ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಡಾಸ್ ಮತ್ತು ಡೊಂಟ್

01 ರ 01

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಅವಲೋಕನ

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಎಕ್ಸೆಲ್, ಗೂಗಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಓಪನ್ ಆಫೀಸ್ ಕಾಲ್ಕ್ನಂತಹ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ DO ಗಳು ಮತ್ತು ಡಾನ್ಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದರಿಂದ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಂತರ ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳಂತಹ ಅನೇಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

DO ಗಳು ಮತ್ತು ಡಾನ್ಸ್ ಗಳು:

1. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ
2. ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ
3. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ ಡು
4. ಅಂಕಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಂತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ
5. ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಬಳಸಬೇಡಿ
6. ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ
7. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಅದು ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವ ಒಳ್ಳೆಯದು.

ವರ್ಕ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯುವುದು, ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡೇಟಾ, ಮತ್ತು ಆ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಅಂತಿಮ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಮರುಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾದರೆ ಟೈಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಪರಿಗಣಿಸಲು ಪಾಯಿಂಟುಗಳು

• ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನ ಉದ್ದೇಶವೇನು?
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಎಷ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ?
• ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ?
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಮುದ್ರಿಸುವುದೇ?

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನ ಉದ್ದೇಶವೇನು?

• ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ನ ಉದ್ದೇಶವು ಡೇಟಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಗೋಚರವಾಗುವಂತೆ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
• ಯಾವ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ? ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಯಾವ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಎಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಎಷ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾ ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚು ಹರಡುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಬಹು ಹಾಳೆಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
• ದೊಡ್ಡ ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ , ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾಲಮ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

ಡೇಟಾದ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಭಾಗವು ಚಾರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಚಾರ್ಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಮಾಹಿತಿಯ ಲೇಔಟ್ಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು,

• ಚಾರ್ಟ್ನ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಪೈ ಚಾರ್ಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.
• ದೊಡ್ಡ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ, ಜನಸಮೂಹವನ್ನು ಸರಾಗಗೊಳಿಸುವ ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಪುಟಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಸರಿಸಬಹುದು

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುವುದು?

ಭಾವಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಭೂದೃಶ್ಯದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

• ನಿಯಮಿತ ಅಕ್ಷರ ಗಾತ್ರದ ಕಾಗದದ (8 1/2 ಎಕ್ಸ್ 11) ಮೇಲೆ ಭಾವಚಿತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆ ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ, ಕೆಲವು ಅಂಕಣಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಒಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
• ಬಹು ಹಾಳೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
• ಹಲವು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ಕೇಪ್ ಲೇಔಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳನ್ನೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮತ್ತೆ, ಬಹು ಹಾಳೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸು.
• ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್ಗೆ ಸರಿಸುವುದರಿಂದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು.

02 ರ 08

ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ

ಡೇಟಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಡೇಟಾದ ಸಂಬಂಧಿತ ಶ್ರೇಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದರಿಂದ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳಂತಹ ಹಲವಾರು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ.

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಖಾಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಖಾಲಿ ಸ್ಥಳಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ವಿಂಗಡಣೆ , ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಆಟೋಸಮ್ನಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಬದಲಾಗಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುರಿಯಲು ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಲು ಗಡಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬೋಲ್ಡ್ ಅಥವಾ ಅಂಡರ್ಲೈನ್ ​​ಬಳಸಿ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಲಮ್-ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.

• ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿದಾಗ, ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮೇಜಿನ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಶಿರೋನಾಮೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ.
• ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿ ಸರಣಿ ಇದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಡೇಟಾ ಸರಣಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ (ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ) ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಡೇಟಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ವಿಭಿನ್ನ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಡೇಟಾಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

03 ರ 08

ಪದೇ ಪದೇ ಉಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುವುದಿಲ್ಲ - ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗೂಗಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆನ್ಲೈನ್ ​​- ನಂತರ ಉಳಿಸುವಿಕೆಯು ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ಸೇವ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ, ಸ್ವಯಂ ಸೇವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಆಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ, ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ - ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು, ಅಥವಾ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು - ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.

ಅದು ತುಂಬಾ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ.

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳ ಸ್ಥಿರತೆಯು ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇನ್ನೂ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ಗಳು, ವಿದ್ಯುತ್ ವೈಫಲ್ಯಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಂಭವಿಸಿವೆ, ಮತ್ತು ಇತರ ಜನರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಪವರ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸಿ ಗೋಡೆಯ ಸಾಕೆಟ್ನಿಂದ ಹೊರಬರುತ್ತಾರೆ.

ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾ ನಷ್ಟ - ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ - ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಟೋ ಸೇವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬಾರದು. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.

ಉಳಿಸಲು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್

ಉಳಿಸುವಿಕೆಯು ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ರಿಬ್ಬನ್ಗೆ ಮತ್ತು ಐಕಾನ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಯಾಸದ ಕಾರ್ಯವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ , ಕೀಬೋರ್ಡ್ನ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಉಳಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ:

Ctrl + S

ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ

ಉಳಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಶವು ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ.

ಎರಡನೆಯ ಸ್ಥಳವು ಸಹಜವಾಗಿ, ಒಂದು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳು ವಿಮೆಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ: ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ನಿಮಗೆ ಬಹುಶಃ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಹುಶಃ ".

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಎಂಬುದು ಮೂಲದಿಂದ ಬೇರೆ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅವರು ಫೈಲ್ನ ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ವೇಳೆ ಏನು

• ವಿಫಲವಾದ ಅದೇ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವಿನಲ್ಲಿದೆ?
• ಅದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ, ಅದು ಕದ್ದಿದೆ?
• ಅದೇ ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ ನೆಲಕ್ಕೆ ಸುಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತದೆ?

ವೆಬ್ ಬೇಸ್ಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳು

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಗಡುಸಾದ ಅಥವಾ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲವಾದರೆ - ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ನಿಮ್ಮ ಡಿವಿಡಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ - ವೆಬ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ನಕಲನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಸರ್ವರ್ನ ನಕಲು ಬಹುಶಃ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಸಮಸ್ಯೆಯೇ ಆಗಿದ್ದರೆ, ವೆಬ್ ಶೇಖರಣೆಯು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ - ಆ ರೀತಿಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿದ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕದ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಯಶಃ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ - ಮತ್ತು ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಆದರೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಲು, ಫೈಲ್ನ ನಕಲನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.

08 ರ 04

ಅಂಕಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಂತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ

ಲಂಬಸಾಲಿನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಲುಗಳ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಾ, ಅವರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು - 2012, 2013, ಮತ್ತು ಇನ್ನಿತರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ಸಾಲು ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಅಂದಾಜು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಇವುಗಳಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇದ್ದರೆ:

• ಆಟೋಸಮ್ ,
• ಆಟೋಮ್ಯಾಕ್ಸ್ ,
• ಆಟೋಆಯ್ವರ್ .

ಆ ಕ್ರಿಯೆಯ ವಾದದ ಡೇಟಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರಿಸಿ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮೊದಲನೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಾಲಮ್ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸತತವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಎಡಕ್ಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿರುವ ಯಾವುದೇ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಸಾಲುಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಂತೆ ಬಳಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಕ್ಷಗಳ ಲೇಬಲ್ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಚಾರ್ಟ್ನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತೊಂದು ಡೇಟಾ ಸರಣಿಯಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು.

ಶಿರೋನಾಮೆ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯದಂತೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಪಾಸ್ಟ್ರಫಿ (') - 2012 ಮತ್ತು 2013 ರಂತಹ ಪಠ್ಯ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಅಪಾಸ್ಟ್ರಫಿಯು ತೋರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಮಾಡಬೇಡಿ: ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಕರೆನ್ಸಿ, ತಾಪಮಾನ, ದೂರ ಅಥವಾ ಇತರ ಘಟಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ನೀವು ಮಾಡಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಠ್ಯದಂತೆ ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಿದೆ.

ಬದಲಿಗೆ, ಕಾಲಮ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನ ಘಟಕಗಳು, ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಕನಿಷ್ಠ ಆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಪಠ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಮೇಲೆ ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಡಕ್ಕೆ ಪಠ್ಯ, ಬಲಕ್ಕೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು

ನೀವು ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು Google ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಎಡಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಿಸಬಹುದಾದರೂ, ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ಸ್ವರೂಪಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಜೋಡಣೆ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಮೊದಲಿನ ಸುಳಿವು ನೀಡಬಹುದು.

ಶೇಕಡಾ ಮತ್ತು ಕರೆನ್ಸಿ ಸಿಂಬಲ್ಸ್

ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾದ ಅಭ್ಯಾಸವು ಕೇವಲ ಸರಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು - ಮತ್ತು ಇದು ಶೇಕಡಾವಾರು ಮತ್ತು ಕರೆನ್ಸಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಾದ ಶೇಕಡಾ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಸಹ ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆ ($) ಅಥವಾ ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಪೌಂಡ್ ಚಿಹ್ನೆ (£) ನಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕರೆನ್ಸಿ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ಅವುಗಳು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ ಕೋಶದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಸೆಲ್, ಆದರೆ ದಕ್ಷಿಣ ಆಫ್ರಿಕನ್ ರಾಂಡ್ (ಆರ್) ನಂತಹ ಇತರ ಕರೆನ್ಸಿ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ತಿಳಿಯಬಹುದು.

ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ನಂತರ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಸಂಕೇತದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಕರೆನ್ಸಿಯ ಕೋಶವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿ .

05 ರ 08

ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಬಳಸಬೇಡಿ

ಕೋಶದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ಶ್ರೇಣಿಯು ಎರಡೂ ಆಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಣೆಯಿಂದ, ಪೂರ್ತಿ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ, ದೋಷಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗುವಂತೆ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕು.

• ಕೋಶದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು A1, B23, ಮತ್ತು W987 ನಂತಹ ಕಾಲಮ್ ಅಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಕೋಶದ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅವುಗಳು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಹೆಸರು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶದ ಅಥವಾ ಕೋಶದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಸೇರಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ವ್ಯವಕಲನ ಮುಂತಾದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಜವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

= 5 + 3

ಡೇಟಾ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗುವ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ 7 ಮತ್ತು 6 ರವರೆಗೆ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವು ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ:

= 7 + 6

ಬದಲಿಗೆ, ಡೇಟಾ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ಕೋಶದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು - ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು - ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಸಂಖ್ಯೆ 5 ಸೆಲ್ ಎ 1 ಮತ್ತು 3 ಸೆಲ್ ಎ 2 ಒಳಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ಸೂತ್ರವು ಆಗುತ್ತದೆ:

= ಎ 1 + ಎ 2

ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು, ಕೋಶಗಳ A1 ಮತ್ತು A2 ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ಆದರೆ ಸೂತ್ರವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ - ಸೂತ್ರವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೂತ್ರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸೂತ್ರಗಳು ಅದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮದ ಉಳಿತಾಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳು ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಡೇಟಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟಾಗ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಬದಲಾವಣೆಯಿಂದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳ ಇನ್ನೊಂದು ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ, ಕೋಶದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲು ಅವುಗಳು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ - ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಪಾಯಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ತಪ್ಪು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸುವ ಮೂಲಕ ದೋಷಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಬಳಸಿ

ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಹೆಸರು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶದ ಗಾತ್ರವು ಬದಲಾಗಿದರೆ, ಹೆಸರಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೆಸರು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು .

08 ರ 06

ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ

ತಮ್ಮ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಜೀವಕೋಶದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದ ನಂತರ, ಅನೇಕ ಜನರು ಆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಿ ನಂತರ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಡಲು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಇಂದಿನವರೆಗೂ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಎರಡು-ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ:

1. ಸರಿಯಾದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
2. ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ - ಮತ್ತು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸೇರಿಸಿ

07 ರ 07

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ .

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಗೂಗಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಪ ಪ್ರಮಾಣದ ಅಸಂಘಟಿತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ಡೇಟಾ ಹೆಚ್ಚಳವಾಗುವುದರಿಂದ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು VLOOKUP ಮತ್ತು SUBTOTAL ನಂತಹ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುವ ಸಲುವಾಗಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಮೊದಲಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದ ಟ್ರೆಂಡ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡೇಟಾ ಆಯ್ಕೆ

ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮೊದಲು, ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ನಿಖರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಒಳ್ಳೆಯದು - ಅದು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ,

1. ಸಂಬಂಧಿತ ದತ್ತಾಂಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಉಳಿದಿಲ್ಲ;
2. ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದತ್ತಾಂಶ ಪ್ರದೇಶಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಲಾಗಿತ್ತು.

ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಈ ಸಾಲನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೂಡಾ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೇಗಾದರೂ, ವಿಂಗಡಿಸಲು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಆಗಿರಬಹುದು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಕಷ್ಟ ಎಂದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಆ ರೀತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.

ಅದೇ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದನ್ನು ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದರೆ, ಹೆಸರು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜಿತ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಿಡನ್ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆ

ಮರೆಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ರೀತಿಯು ಸಂಭವಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬಾರದು .

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಲಿನ 7 ಮರೆಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಒಂದು ಶ್ರೇಣಿಯ ಡೇಟಾದ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಾಲಿನ ಫಲಿತಾಂಶದಂತೆ ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸದೆ ಸಾಲು 7 ರಂತೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಡೇಟಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸಾಲುಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾರ್ಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಂಕಣ B ಯನ್ನು ವಿಂಗಡನೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಅಂಕಣ B ಯಂತೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಇತರ ಕಾಲಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರುಹೊಂದಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

08 ನ 08

ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಯಂತೆ ಸ್ಟೋರ್ಗಳಾಗಿರಬೇಕು

ಸಂಚಿಕೆ: ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಂತೆ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಲಾದ ಋಣಾತ್ಮಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖವಾದ (ಅಪಾಸ್ಟ್ರಫಿ) ಮೂಲಕ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

AZ ಅಥವಾ ZA ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಬೇಗನೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಭಯಂಕರವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದು. ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಇದ್ದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾದ ಭಾಗವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಆದೇಶಗಳು ತಪ್ಪು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೋದರೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ!

ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಸರಿಯಾದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅದು ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ಕೊಡುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಎರಡನೇ ಊಹೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ರೀತಿಯ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಒಂದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಸುತ್ತುವರಿದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು (Ctrl + Shift + 8 ಅನ್ನು ಒತ್ತುವಂತೆ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Excel ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೆಡರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದರಿಂದ ಟ್ರಿಕಿ ಆಗಬಹುದು-ನಿಮ್ಮ ಶಿರೋಲೇಖ (ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಊಹಿಸಿ) ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಶಿರೋಲೇಖವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಕೆಲವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು ಇದ್ದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅದು ಶಿರೋಲೇಖವಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ, ಹೆಡರ್ ಸಾಲನ್ನು ಅಕ್ಷಾಂಶ ಶ್ರೇಣಿಯ ಇತರ ಸಾಲುಗಳಂತೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸದೇ ಇರಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಸಾಲು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ-ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ - ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಲು ಗುರುತಿಸಲು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. (ಸಾಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಡೇಟಾ ಸಾಲಿನಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.)

ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಶಿರೋನಾಮೆ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಜವಾದ ವಿಂಗಡಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಸಾಲು ನಿರ್ಣಯದ ಬಲ ಎರಡನ್ನೂ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಇದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಶಿರೋಲೇಖವನ್ನು ದತ್ತಾಂಶದ ದೇಹಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಟ್ಟ ವಿಷಯ.

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವದನ್ನು ನೋಡಲು Ctrl + Shift + 8 ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ; ಇದು ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಡುವುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಸರಿಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಡೇಟಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಶಿರೋನಾಮೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಡೇಟಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Ctrl + Shift + 8 ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಂತರ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ನೋಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದವರಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಎರಡನೆಯ ಸಾಲಿನಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಡರ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಬಹು-ಸಾಲು ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಪಂತಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಒಂದು ಹಾರ್ಡ್ ಸಮಯ ಹೊಂದಿದೆ. ಆ ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ; ಅದು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ರೀತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ; ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.
ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ

ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿಸದಿದ್ದರೆ, ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳು ಕೇವಲ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ) ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದಂತೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಮೇಲಿರುವ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಎ. ಪೀಟರ್ಸನ್ರ ದಾಖಲೆಯು, ಸಾಲ ದಿನಾಂಕದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನವೆಂಬರ್ 5, 2014 ರಂದು, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಂಡಿತು - ಎ. ವಿಲ್ಸನ್ ಅವರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ನವೆಂಬರ್ 5 ರ ಸಾಲ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕಾರಣ ಎ. ಪೀಟರ್ಸನ್ಗೆ ಎರವಲು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲದೆ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಮಿಶ್ರಿತ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ ಸಾರ್ಟ್ಸ್.

ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ತ್ವರಿತ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ - ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಹ ಫಲಿತಾಂಶ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ಅವುಗಳನ್ನು ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಲು ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಂಗಡಣೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು - ವಿಂಗಡಣಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವಂತಹವುಗಳಿಗೆ ಸಹ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:

ಹಲವಾರು ಸಂಖ್ಯೆಯಂತೆ ಕಾಣುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ವಿಂಗಡಿಸಿ
ವಿಂಗಡಿಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ

ನೀವು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಪಠ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ತ್ವರಿತವಾದ ರೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡುವಂತೆ - ರೀತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ.