ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು 6 ವೇಸ್

ಈ ಸುಳಿವುಗಳ ಸರಣಿಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು:

  1. ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಹಾಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಏಕ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ
  2. ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ
  3. ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ
  4. ವಾರದ ದಿನಗಳು, ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಿ
  5. ಸಾಲುಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಿ - ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಕಾಲಮ್ಗಳು

ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡೇಟಾ ಆಯ್ಕೆ

ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲು, ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ನಿಖರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಒಳ್ಳೆಯದು - ಇದು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ,

  1. ಸಂಬಂಧಿತ ದತ್ತಾಂಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಉಳಿದಿಲ್ಲ ;
  2. ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದತ್ತಾಂಶ ಪ್ರದೇಶಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಲಾಗಿತ್ತು.

ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಈ ಸಾಲನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೂಡಾ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೇಗಾದರೂ, ವಿಂಗಡಿಸಲು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಆಗಿರಬಹುದು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಕಷ್ಟ ಎಂದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು.

ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಆ ರೀತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.

ಅದೇ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

05 ರ 01

ಕೀ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆ ಆದೇಶವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ವಿಂಗಡಿಸಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ವಿಂಗಡಣೆಗೆ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಕೀಲಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಆದೇಶದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ರೀತಿಯ ಕೀಲಿ ಎಂಬುದು ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ. ಇದು ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಗಳು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ID, ಹೆಸರು , ವಯಸ್ಸು , ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿವೆ

ತ್ವರಿತವಾದ ವಿಂಗಡಣೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಣಾ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಕು.

ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ , ರೀತಿಯ ಆದೇಶದ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಆರೋಹಣ ಮತ್ತು ಅವರೋಹಣ .

ರಿಬ್ಬನ್ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್ ಬಳಸುವಾಗ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ರೀತಿಯ ಆದೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ .

ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ ತ್ವರಿತ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ರಿಬ್ಬನ್ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತ್ವರಿತವಾದ ವಿಂಗಡನೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ತ್ವರಿತವಾದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಹಂತಗಳು:

  1. ವಿಂಗಡಣಾ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  2. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  3. ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  4. ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  5. ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ರಿಬ್ಬನ್ ಹಾಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿ ಸಂಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲ.

ರಿಬ್ಬನ್ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಅದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ಗಿಂತ ಕೀಸ್ಟ್ರೋಕ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಬಿಸಿ ಕೀಲಿಗಳು ಯಾವುವು ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಹಾಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು

  1. ರೀತಿಯ ಕೀಲಿ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  2. ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ:
  3. ಆಲ್ಟ್ ಎಚ್ಎಸ್ಎಸ್
  4. ಆಯ್ದ ಕಾಲಮ್ನ ಮೂಲಕ ಝಡ್ / ಚಿಕ್ಕದಾದವರೆಗೆ ದೊಡ್ಡದಾದವರೆಗೆ ಡೇಟಾದ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು

ಬಿಸಿ ಕೀಗಳು ಭಾಷಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
"Alt" ಕೀ> "ಮುಖಪುಟ" ಟ್ಯಾಬ್> "ಎಡಿಟಿಂಗ್" ಗುಂಪು> "ವಿಂಗಡಿಸು & ಫಿಲ್ಟರ್" ಮೆನು> "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಚಿಕ್ಕದಾದವರೆಗೆ ದೊಡ್ಡದು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು.

ಹಾಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು

ಬಿಸಿ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಇರುವ ಕ್ರಮಗಳು ಹಾಟ್ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಆರೋಹಣ ರೀತಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ:

Alt HSO

ಬಿಸಿ ಕೀಗಳು ಭಾಷಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
"ಆಲ್ಟ್" ಕೀ> "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್> "ಎಡಿಟಿಂಗ್" ಗುಂಪು> "ವಿಂಗಡಿಸು & ಫಿಲ್ಟರ್" ಮೆನು> "ವಿಂಗಡಿಸು ಅತಿದೊಡ್ಡದಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ" ಆಯ್ಕೆ.

05 ರ 02

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಾರ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ತ್ವರಿತ ರೀತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಅನೇಕ ವಿಂಗಡಣಾ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಹು ಕಾಲಮ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ತ್ವರಿತ ರೀತಿಯಂತೆ, ರೀತಿಯ ಕೀಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ, ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಹು ಅಂಕಣ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ H2 ಗೆ L12 ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು - ಮೊದಲಿಗೆ ಹೆಸರು, ಮತ್ತು ನಂತರ ವಯಸ್ಸಿನ ಮೂಲಕ.

  1. ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಜೀವಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  2. ರಿಬ್ಬನ್ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತರಲು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  5. ಸಂವಾದ ಚೌಕದಲ್ಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ನ ಮೂಲಕ ಮೊದಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೆಸರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
  6. ವಿಂಗಡನೆ ಆನ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ
  7. ವಿಂಗಡಣೆಯ ಆದೇಶದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಹೆಸರು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಝಡ್ಗೆ ಝಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
  8. ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಎರಡನೇ ರೀತಿಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಆಡ್ ಲೆವೆಲ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  9. ಎರಡನೇ ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಗಾಗಿ, ಅಂಕಣ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವಯಸ್ಸು ಕಾಲಮ್ನ ಮೂಲಕ ನಕಲಿ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವಯಸ್ಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
  10. ವಿಂಗಡಣೆ ಆದೇಶ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವಯಸ್ಸು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅತಿದೊಡ್ಡವರೆಗೆ ಚಿಕ್ಕದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
  11. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

ಎರಡನೇ ವಿಂಗಡಣಾ ಕೀಲಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಹೆಸರು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಯಸ್ಸು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದ 21 ನೇ ವಯಸ್ಸಿನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಎ. ವಿಲ್ಸನ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದರು. ಎ. ವಿಲ್ಸನ್ 19 ನೇ ವಯಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ದಾಖಲೆ.

ಮೊದಲ ಸಾಲು: ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಡೇಟಾ?

ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಡೇಟಾದ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಈ ಸಾಲನ್ನು ಮುಂದಿನ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವೆಯೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸುವ ಒಂದು ಮಾನದಂಡವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯವು ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣವಾಗಿದೆ. ಇದು ದಪ್ಪವಾದ ಗಡಿ ಮೂಲಕ ಕೆಳಗಿನ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಒಂದು ಶಿರೋನಾಮೆ ಸಾಲು ಎಂದು ಅದರ ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಸರಿಯಾದ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಒಳ್ಳೆಯದು - ಆದರೆ ಇದು ದೋಷರಹಿತವಲ್ಲ. ಅದು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ವಿಂಗಡಣಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಇದೆ - ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಇದನ್ನು ಈ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

ಮೊದಲ ಸಾಲು ಹೆಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾಲಮ್ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಂಕಣ ಡಿ ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಇ - ವಿಂಗಡಣೆಯ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಅಂಕಣ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಗಳಾಗಿ.

05 ರ 03

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸಮಯದ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸಾರ್ಟಿಂಗ್. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಪಠ್ಯದ ಅಕ್ಷಾಂಶವನ್ನು ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ಅತಿ ಚಿಕ್ಕದಾದವರೆಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಜೊತೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳೆಂದರೆ ದಿನಾಂಕದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.

ದಿನಾಂಕಗಳಿಗಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆದೇಶ ಆದೇಶಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

ತ್ವರಿತ ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ

ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ರೀತಿಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಡೇಟಾದಿಂದಲೂ - ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿರುವಂತಹ - ತ್ವರಿತ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯದ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ರೀತಿಯಗಳಿಗಾಗಿ, ವಿಂಗಡಣಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು.

ದಿನಾಂಕ ಉದಾಹರಣೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ತ್ವರಿತವಾದ ರೀತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು - ಹೊಸದಕ್ಕೆ ಹಳೆಯದು - ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಂತಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

  1. ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಜೀವಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  2. ರಿಬ್ಬನ್ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  3. ಪಟ್ಟಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  4. ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಯ ಹೊಸ ವಿಂಗಡನೆಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಹಳೆಯದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  5. ಟೇಬಲ್ ಮೇಲಿರುವ ಎರವಲು ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಹಳೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು

ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ

ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿಸದಿದ್ದರೆ, ರೀತಿಯ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳು ಕೇವಲ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ) ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದಂತೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಮೇಲಿರುವ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಎ. ಪೀಟರ್ಸನ್ರ ದಾಖಲೆಯು, ಸಾಲ ದಿನಾಂಕದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನವೆಂಬರ್ 5, 2014 ರಂದು, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಂಡಿತು - ಎ. ವಿಲ್ಸನ್ ಅವರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ನವೆಂಬರ್ 5 ರ ಸಾಲ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕಾರಣ ಎ. ಪೀಟರ್ಸನ್ಗೆ ಎರವಲು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲದೆ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಮಿಶ್ರಿತ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ ಸಾರ್ಟ್ಸ್

ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿದರೆ ತ್ವರಿತ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತದೆ - ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಹ ಫಲಿತಾಂಶ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ಅವುಗಳನ್ನು ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಲು ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿಂಗಡಣೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು - ವಿಂಗಡಣಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವಂತಹವುಗಳಿಗೆ ಸಹ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:

ನೀವು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಪಠ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ತ್ವರಿತವಾದ ರೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡುವಂತೆ - ರೀತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

05 ರ 04

ವಾರಗಳ ಡೇಸ್ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾರ್ಟಿಂಗ್

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ದಿನಗಳ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸುವ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವಾರದ ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಅಥವಾ ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಿ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಿನಗಳ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಆನ್ ಲೈನ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಅಧ್ಯಯನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇತರ ರೀತಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಂತೆ, ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದನ್ನು ಆರೋಹಣದಲ್ಲಿ (ಭಾನುವಾರದಿಂದ ಶನಿವಾರ / ಜನವರಿವರೆಗೆ ಡಿಸೆಂಬರ್ವರೆಗೆ) ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ (ಶನಿವಾರದಿಂದ ಭಾನುವಾರ / ಡಿಸೆಂಬರ್ವರೆಗೆ ಜನವರಿವರೆಗೆ) ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು.

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳಿನಿಂದ H2 ಗೆ L12 ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಮಾದರಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅನುಸರಿಸಲಾಯಿತು:

  1. ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದ ಜೀವಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  2. ರಿಬ್ಬನ್ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತರಲು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಮೇಲೆ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  5. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾಲಮ್ನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತಿಂಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
  6. ವಿಂಗಡನೆ ಆನ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ
  7. ವಿಂಗಡಣೆ ಆದೇಶ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ A ಗೆ ಝಡ್ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮುಂದಿನ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  8. ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
  9. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಎಡಗೈಯಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಒಮ್ಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಜನವರಿ, ಫೆಬ್ರವರಿ, ಮಾರ್ಚ್, ಏಪ್ರಿಲ್ ... ಇದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು
  10. ಆಯ್ಕೆ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿ

  11. ಆಯ್ದ ಪಟ್ಟಿ - ಜನವರಿ, ಫೆಬ್ರುವರಿ, ಮಾರ್ಚ್, ಏಪ್ರಿಲ್ - ಆರ್ಡರ್ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ

  12. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

ಗಮನಿಸಿ : ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಯಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಇದರಿಂದ ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

  1. ಜನವರಿ, ಫೆಬ್ರುವರಿ, ಮಾರ್ಚ್, ಏಪ್ರಿಲ್ ... ಪ್ರದರ್ಶಿತ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ... ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು
  2. ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಡಿಸೆಂಬರ್, ನವೆಂಬರ್, ಅಕ್ಟೋಬರ್, ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ ಮುಂತಾದ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ...
  3. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ

05 ರ 05

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಅಂಕಣಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಹಿಂದಿನ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸಿದಂತೆ, ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಡೇಟಾದ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗಿದೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಬಳಸಿದ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.

ವಿಭಿನ್ನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಕಾಲಮ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸಾಲುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಒಂದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಇರುವ ಲಂಬಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾಲಮ್ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸುವುದು

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಪರೂಪವಾಗಿ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಆರೋಹಣ ಮತ್ತು ಅವರೋಹಣ ರೀತಿಯ ಆದೇಶದ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮಿತಿಗಳಿವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಈ ಪುಟದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವಂತೆ, ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯಾಸದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಲ್ಲ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಹೇಳುವ ಸರಳವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕ್ರಮವು 1, 2, 3, 4 ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಕೆಳಗೆ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ... ಇದು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ನಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲಿನ ಚಿಕ್ಕದಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸರಳ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ರೀತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸೇರಿಸಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಳಿಸಬಹುದು .

ಸಾಲುಗಳ ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಸರಣಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ಡೇಟಾ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ID ಕಾಲಮ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಯಸ್ಸು .

ಈ ನಿದರ್ಶನದಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕಾಲಮ್ ಮೊದಲನೆಯದು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಹೆಸರು, ಹೆಸರು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನೋಡಿದ ಕಾಲಮ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು:

  1. ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲು ಮೇಲಿನ ಖಾಲಿ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
  2. ಈ ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಬಲದಿಂದ ಎಡಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸಿ
    ಕಾಲಮ್ ಎಚ್: 5, 3, 4, 1, 2
  3. H2 ನಿಂದ L13 ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  4. ರಿಬ್ಬನ್ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  6. ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತರಲು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  7. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  8. ಈ ಎರಡನೇ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಓರಿಯೆಂಟೇಶನ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  9. ಈ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  10. ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ, ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾಲಮ್ ರೋಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ
  11. ಸಾಲು ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಲು 2 ವಿಂಗಡಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ - ಕಸ್ಟಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲು
  12. ವಿಂಗಡನೆ ಆನ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ
  13. ವಿಂಗಡಣೆ ಆದೇಶದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಲು 2 ರಲ್ಲಿ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಚಿಕ್ಕದಾದವರೆಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
  14. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಲು 2 ರಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ
  15. ಕಾಲಮ್ಗಳ ಕ್ರಮವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ನಂತರ ತಿಂಗಳ ಪ್ರಾರಂಭ , ಹೆಸರು , ಇತ್ಯಾದಿ.

ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬಳಸಿ

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಕಸ್ಟಮ್ ರೀತಿಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸುಲಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು:

ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸದಿದ್ದರೆ - ವಿಭಿನ್ನ ಫಾಂಟ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣಗಳಂತೆ, ಆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪ್ರತಿ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಳಸಲು

  1. ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಂಪು, ಹಸಿರು, ನೀಲಿ, ಮುಂತಾದವುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
  2. ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
  3. ಆರ್ಡರ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಬಯಸಿದ ಕಾಲಮ್ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಬಣ್ಣಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ
  4. ವಿಂಗಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿಗಾಗಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ