ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಟ್ಟಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ, ಅಥವಾ ನಾಣ್ಯಗಳು, ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸಂಗ್ರಹ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೈಲ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದೆ. ಹಾಗೆಯೇ, ಅದರ ನೂರಾರು ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾವಿರಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅಗಾಧ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಮೂಲ ಸ್ವರೂಪವು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಶೋಧಿಸಲು, ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಬಹುದು.
ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಜೊತೆಗೆ ಅನುಸರಿಸಲು, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ID ಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ:
- ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮೊದಲ ಎರಡು ID ಗಳಾದ - ST348-245 ಮತ್ತು ST348-246 ಗಳನ್ನು ಜೀವಕೋಶಗಳು A5 ಮತ್ತು A6 ಆಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಎರಡು ID ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು A13 ಸೆಲ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ.
- ಉಳಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ID ಯನ್ನು A6 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳು A13 ಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ನಡುವೆ ಸಾಲು 2 ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಡೇಟಾ ದೋಷಗಳು , ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
ಸಾಲುಗಳು ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
ಡೇಟಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ:
- ರಚಿಸಲಾದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ. ಇದು ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಅಕ್ಷಾಂಶಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲುವನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ದಾಖಲೆಯು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ದಾಖಲೆಯು ಆ ಐಟಂನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲ ಡೇಟಾವನ್ನೂ ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲ.
ಕಾಲಮ್ಗಳು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿವೆ
ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ, ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಜಾಗ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಅದು ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯ ದತ್ತಾಂಶವು ಅದೇ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ (10 ಅಥವಾ 20 ರಂತೆ) ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಭಾಗಶಃ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು (ಹತ್ತು ಅಥವಾ ಇಪ್ಪತ್ತುಗಳಂತಹಾ) ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ. ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ.
ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು:
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ A3 ರಿಂದ E13 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಟೇಬಲ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಂತೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನೀಲಿ ಟೇಬಲ್ ಶೈಲಿ ಮಧ್ಯಮ 9 ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆದಿರುವಾಗ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿರುವ A3 ರಿಂದ E13 ಜೀವಕೋಶಗಳು ಮೆರವಣಿಗೆಯ ಇರುವೆಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಇರಬೇಕು.
- ಮೆರವಣಿಗೆಯ ಇರುವೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವಿದ್ದರೆ, ಟೇಬಲ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಂತೆ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೆರವಣಿಗೆಯ ಇರುವೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿದ್ದರೆ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಟೇಬಲ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್.
- ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪರ್ಯಾಯ ಬೆಳಕು ಮತ್ತು ಗಾಢ ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನೀವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಣದಲ್ಲಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.
ಡೇಟಾ ಸಾರ್ಟಿಂಗ್
- ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಬಳಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಎ ಟು ಝಡ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಒಮ್ಮೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ, ಗ್ರಹಾಂ ಜೆ . ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ವಿಲ್ಸನ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು . ಆರ್ ಕೊನೆಯದಾಗಿರಬೇಕು.
ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಡೇಟಾ
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಲ್ಲಾ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಚೆಕ್ಮಾರ್ಕ್ ಸೇರಿಸಲು ಉದ್ಯಮದ ಆಯ್ಕೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕೇವಲ ಎರಡು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು - ಜಿ. ಥಾಂಪ್ಸನ್ ಮತ್ತು ಎಫ್. ಸ್ಮಿತ್ ಅವರು ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಂಡಿದ್ದರಿಂದ ಇಬ್ಬರು ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ" ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಿಸ್ತರಣೆ
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು:
- ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಚುಕ್ಕೆ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಇರಿಸಿ.
- ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಎರಡು ತಲೆಯ ಬಾಣಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ .
- ಈ ಹೊಸ ಸಾಲಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:
ಕೋಶ - ಡೇಟಾ
A14 - ST348-255
ಬಿ 14 - ಕ್ರಿಸ್ಟೋಫರ್
ಸಿ 14 - ಎ.
ಡಿ 14 - 22
E14 - ವಿಜ್ಞಾನ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ A1 ರಿಂದ E1 ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ .
- ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ರಿಬ್ಬನ್ನ ವಿಲೀನ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಫಿಲ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ ಕಲರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ( ಬಣ್ಣದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದೆ).
- A1 - E1 ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಡು ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀಲಿ, ಉಚ್ಚಾರಣೆ 1 ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಇದು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರ "ಎ" ಆಗಿದೆ).
- A1 - E1 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಪಠ್ಯದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಿಳಿ ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವೈಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ A2 - E2 ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿ ಕೆಳಗೆ ಫಿಲ್ ಬಣ್ಣ ಡ್ರಾಪ್ ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ ಮೇಲೆ ಫಿಲ್ ಬಣ್ಣ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- A2 - E2 ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ನೀಲಿ ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಬದಲಿಸಲು ನೀಲಿ, ಉಚ್ಚಾರಣೆ 1, ಹಗುರವಾದ 80 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳು A4 - E14 ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸೆಂಟರ್ಗೆ ಸೆಂಟರ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ A14 ರಿಂದ ಎ 14 ಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು align ಮಾಡಿ.
- ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನ ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು
ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ : ಡಿಫಂಕ್ಷನ್ (ಡಾಟಾಬೇಸ್_ಅರ್ಆರ್, ಫೀಲ್ಡ್_ಸ್ಟ್ | ನಂಬರ್, ಕ್ರಿಟೇರಿಯಾ_ಅರ್ಆರ್)
ಎಲ್ಲಿ ಡಿ ಕಾರ್ಯವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ:
- ಡೇವರೇಜ್
- DCOUNT
- DCOUNTA
- ಡಿಜಿಇಟಿ
- ಡಿಎಂಎಕ್ಸ್
- DMIN
- DPRODUCT
- ಡಿಎಸ್ಟಿಡಿವಿ
- ಡಿಎಸ್ಟಿಡಿವಿಪಿ
- DSUM
- ಡಿವಿಆರ್
- ಡಿವಿಎಆರ್ಪಿ
ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ : ಡೇಟಾಬೇಸ್
ದತ್ತಸಂಚಯದಂತೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು Google ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ HANDY. ಪ್ರತಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕ್ರಿಯೆ, ಡಿಫಂಕ್ಷನ್ , ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಟೇಬಲ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಸೆಲ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉಪವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮೂರು ವಾದಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
- Database_arr ಎನ್ನುವುದು ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿ, ಎಂಬೆಡೆಡ್ ರಚನೆ ಅಥವಾ ರಚನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸಾಲು 1 ರ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಸಾಲು 1 ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
- Field_str | num ಎನ್ನುವುದು ಯಾವ ಕಾಲಮ್ (ಕ್ಷೇತ್ರ) ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರು (ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್) ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಎಡ-ಕಾಲಮ್ 1 ಅನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮಾನದಂಡ_ಅರ್ಆರ್ ಎಂಬುದು ರಚನೆಯುಳ್ಳ ರಚನೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಎಂಬೆಡೆಡ್ ರಚನೆ ಅಥವಾ ರಚನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಮಾನದಂಡವನ್ನು (ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು) ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರ ಹೆಸರು (ಗಳು) ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರದ ಸಾಲುಗಳು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಪರೀಕ್ಷೆ (ಗಳು) .
ಮಾನದಂಡದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಾಲು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾನದಂಡದಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ. ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಮೂಲಕ ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಲು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅಥವಾ ಹೋಲಿಕೆ ಆಪರೇಟರ್ ಅನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು: "ಚಾಕೊಲೇಟ್", "42", "> = 42", "<> 42". ಖಾಲಿ ಕೋಶವು ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.
ಫಿಲ್ಟರ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು (ಫಿಲ್ಟರ್ನ ಸಾಲಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು) ಪೂರೈಸಿದರೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಲು (ದಾಖಲೆಯು) ಮಾನದಂಡವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಫಿಲ್ಟರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾದರೆ ಮಾತ್ರ. ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಅನೇಕ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಮಾನದಂಡ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಕಂಡುಬರಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಾಪಮಾನ> = 65 ಮತ್ತು ತಾಪಮಾನ <= 82).
ಒಟ್ಟಾರೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಏಕೈಕ ದತ್ತಸಂಚಯ ಕಾರ್ಯ DGET ಆಗಿದೆ. ನಿಖರವಾಗಿ ಒಂದು ದಾಖಲೆ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ ಮಾತ್ರ ಎರಡನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು VLOOKUP ಗೆ) ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು DGET ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಬಹು ಪಂದ್ಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ದೋಷವನ್ನು ಅದು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ