ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಟಾಬೇಸ್, ಟೇಬಲ್ಸ್, ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಮತ್ತು ಫೀಲ್ಡ್ಸ್

ಎಕ್ಸೆಲ್ SQL ಸರ್ವರ್ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಡಾಟಾ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಇದು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ತುಂಬುವ ಒಂದು ಸರಳ ಅಥವಾ ಫ್ಲಾಟ್-ಫೈಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಟೇಬಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ , ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವು - ಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿಳಾಸದಂತಹ - ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿಯಮಗಳು: ಟೇಬಲ್, ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್, ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್

ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಒಂದು ಸಂಘಟಿತ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಂತಹ ಒಂದು ಸರಳ ಅಥವಾ ಫ್ಲಾಟ್-ಫೈಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಒಂದೇ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ರಿಲೇಷನಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ವಿಭಿನ್ನ, ಆದರೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ, ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ಟೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹಲವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಮೇಜಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
• ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಹುಡುಕಾಟ

ದಾಖಲೆಗಳು

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಯು ದತ್ತಸಂಚಯಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಕೋಶದ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಐಟಂ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ದಾಖಲೆಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂ - ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ರಸ್ತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯಂತಹವುಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಶಗಳು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಕೋಶವು ಒಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಏಕೈಕ ಭಾಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಘಟಿತ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಗೂ ಅದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್ನ ಮೇಲಿನ ಸಾಲು ಮೇಜಿನ ಕ್ಷೇತ್ರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಸಾಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು, ಎಷ್ಟು ಅಥವಾ ಎಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆಯೋ ಅದು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಸತತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೋಶವೂ ಆ ಮಾಹಿತಿಯ ಒಂದು ತುಣುಕನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರ ಹೆಸರುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವಯಸ್ಸಿನಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು

ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಡೇಟಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ.

ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತಹ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್. 32 ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು, ನಮೂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅವರು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿರುವ ಸಲುವಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿರುವಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಡೇಟಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಾಗಿದೆ.

ಕಸ್ಟಮ್ ರೂಪಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ , ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಗಿದೆ.

ನಕಲಿ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಡೇಟಾ ದೋಷಗಳು. ಸರಳ ಕಾಗುಣಿತ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಥವಾ ಡೇಟಾದ ಕಾಣೆಯಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯುವ ಕಾರಣ ನಕಲಿ ಡೇಟಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

ಈ ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು - ನಿಖರವಾದ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ನಕಲುಗಳನ್ನು.

ಡೇಟಾ ಸಾರ್ಟಿಂಗ್

ಸಾರ್ಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸ್ತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಸಂಘಟಿಸಲು ಅರ್ಥ, ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಅಥವಾ ಕಾಲಗಣನೆಯಿಂದ ಹಳೆಯದಾದವರೆಗಿನ ಕಿರಿಯವರೆಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಂತೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸಮಯದಂತಹ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ, ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳ ಮೂಲಕ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆಯು ವಿಂಗಡಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ , ಇದು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮರುಕ್ರಮಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.