ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಅಪಘಾತ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಅಂಶಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಎರಡು-ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

  1. ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ನಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುವುದು / ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡುವುದು.
  2. ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು - ಹಂತ 2 ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ತನಕ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ದುರ್ಬಲವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ : ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ-ಮಟ್ಟದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಭದ್ರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲ ಮಾಡಬಾರದು, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ತೆರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಬಳಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಜೀವಕೋಶಗಳು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಒಂದೇ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು, ಪ್ರತಿ ಶೀಟ್ಗೆ ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು.

ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ / ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ನಂತರ ಈ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಲಾಕ್ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಟಾಗಲ್ ಸ್ವಿಚ್ನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ - ಇದು ಎರಡು ರಾಜ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದೆ - ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಆಗಿದೆ. ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಜೀವಕೋಶಗಳು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸೂತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ / ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಒಮ್ಮೆ ಈ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಅನ್ಲಾಕ್ ಜೀವಕೋಶಗಳು

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಕೋಶಗಳಿಗೆ ರಕ್ಷಣೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳು.

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ:

ಲಾಕ್ / ಅನ್ಲಾಕ್ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳು:

  1. ಅವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು I6 ರಿಂದ J10 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವರೂಪ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
  4. ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಲಾಕ್ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. I6 ಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಜೀವಕೋಶಗಳು ಈಗ ಅನ್ಲಾಕ್ ಆಗಿವೆ.

ಅನ್ಲಾಕ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು, ಕ್ಲಿಪ್ ಆರ್ಟ್, ಆಕಾರಗಳು, ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆರ್ಟ್ನಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು, ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿತ ಶೀಟ್ ಟಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇಂತಹ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಿಡುವುದರಿಂದಾಗಿ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು:

  1. ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ವಸ್ತುವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ; ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ರಿಬ್ಬನ್ಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
  2. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ರಿಬ್ಬನ್ನ ಬಲಗಡೆಯ ಬದಿಯ ಗಾತ್ರದ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ಪದದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಲಾಂಚರ್ ಬಟನ್ (ಸಣ್ಣ ಕೆಳಮುಖವಾಗಿ ತೋರುತ್ತಿರುವ ಬಾಣ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯ ಫಲಕವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಗಾತ್ರ (ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ಮತ್ತು 2007 ರಲ್ಲಿ ಸ್ವರೂಪ ಚಿತ್ರ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ)
  4. ಕಾರ್ಯ ಫಲಕದ ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಲಾಕ್ಡ್ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ಚೆಕ್ ಗುರುತು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡರೆ, ಲಾಕ್ ಪಠ್ಯ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಹಂತ 2: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ರಕ್ಷಿತ ಶೀಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವಿಕೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಶೀಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ರಕ್ಷಿಸಿ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ಎರಡನೇ ಹೆಜ್ಜೆ - ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ - ಪ್ರೊಟೆಕ್ಟ್ ಶೀಟ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಯಾವ ಅಂಶಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಅಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಗಮನಿಸಿ : ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ತೆರೆಯುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರನನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಆಫ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ - ಇದು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ.

ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಂತಹ ಉಳಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ಸ್ವರೂಪ ಕೋಶಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ವಿಂಗಡಣಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ರಕ್ಷಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವಿಕೆ

  1. ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವರೂಪ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
  4. ಪ್ರೊಟೆಕ್ಟ್ ಶೀಟ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಟ್ ಶೀಟ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ.
  6. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ಆಫ್ ಮಾಡಿ

ಒಂದು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ರಕ್ಷಿಸಲು ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು:

  1. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವರೂಪ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
  3. ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಪಟ್ಟಿ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಪ್ರೋಚ್ಟ್ ಶೀಟ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಗಮನಿಸಿ : ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.