ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್

01 ರ 01

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಟಾ ಎಂಟ್ರಿಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಇದನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನೋಡಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010/2007 ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ .

02 ರ 08

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಹಿಂದೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ರೂಪದಲ್ಲಿ 32 ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು A1 ರಿಂದ E1 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ನಮೂದಿಸಿ:

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಐಡಿ
ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಆರಂಭಿಕ
ವಯಸ್ಸು
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ

03 ರ 08

ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

  1. ಸಕ್ರಿಯ ಸೆಲ್ ಮಾಡಲು ಸೆಲ್ ಎ 2 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ> ಫಾರ್ಮ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವುದರಿಂದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನೇಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ತರಲಾಗುತ್ತದೆ.
  4. ನಾವು ಕ್ಷೇತ್ರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ ನಾವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಂತೆ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವೆವು ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
  5. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ರೂಪ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು.

08 ರ 04

ಫಾರ್ಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು

ಫಾರ್ಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ಕೇವಲ ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್

ಸರಿಯಾದ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಎರಡನೇ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಾಗಿ ಜಾಗವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಮೊದಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ನಂತರ ಹೊಸ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

  1. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಐಡಿ : SA267-567
    ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು : ಜೋನ್ಸ್
    ಆರಂಭಿಕ : ಬಿ.
    ವಯಸ್ಸು : 21
    ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ : ಭಾಷೆ

    ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಐಡಿ : ಎಸ್ಎ 267-211
    ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು : ವಿಲಿಯಮ್ಸ್
    ಆರಂಭಿಕ : ಜೆ.
    ವಯಸ್ಸು : 19
    ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ : ವಿಜ್ಞಾನ

ಸಲಹೆ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ID ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (ಡ್ಯಾಶ್ ನಂತರದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ) ಅನ್ನು ಹೋಲುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಳಗೊಳಿಸುವಂತೆ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ.

05 ರ 08

ಫಾರ್ಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು (ಕಾನ್ಟ್)

ಫಾರ್ಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಉಳಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲು, A4 ರಿಂದ E11 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಇಮೇಜ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

08 ರ 06

ಫಾರ್ಮ್ನ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಫಾರ್ಮ್ನ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಕಡತವು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ದತ್ತಸಂಚಯದೊಂದಿಗಿನ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆ ಡೇಟಾದ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

ದತ್ತ ನಮೂದು ಫಾರ್ಮ್ ಬಲಗಡೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

07 ರ 07

ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಹೆಸರು, ವಯಸ್ಸು ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಂತಹ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮಾನದಂಡ ಬಟನ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

  1. ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾನದಂಡ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಮಾನದಂಡ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಫಾರ್ಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ.
  3. ಕಾಲೇಜ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೇರಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ನಾವು ಹುಡುಕಬೇಕೆಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಟೈಪ್ ಆರ್ಟ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. Find Next ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಎಚ್. ಥಾಂಪ್ಸನ್ ಅವರ ದಾಖಲೆಯು ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಂಡ ಕಾರಣ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
  5. ಎರಡನೇ ಮತ್ತು ಮೂರನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ನೆಕ್ಸ್ಟ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು J. ಗ್ರಹಾಂ ಮತ್ತು ಡಬ್ಲ್ಯು. ಹೆಂಡರ್ಸನ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸಹ ಸೇರಿಕೊಂಡ ನಂತರ ಇತರರ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ನ ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಅನೇಕ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಶೋಧನೆಗೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.

08 ನ 08

ಬಹು ಫೀಲ್ಡ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು. © ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

ಹೆಸರು, ವಯಸ್ಸು ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಂತಹ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮಾನದಂಡ ಬಟನ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು 18 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಹುಡುಕುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕಾಲೇಜಿನಲ್ಲಿ ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೇರಿಕೊಂಡೇವೆ. ಎರಡೂ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು.

  1. ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾನದಂಡ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ವಯಸ್ಸು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 18 ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಟ್ಸ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
  4. Find Next ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹೆಚ್. ಥಾಂಪ್ಸನ್ ಅವರ ದಾಖಲೆಯು 18 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನಿಂದಲೂ ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಂಡಂದಿನಿಂದಲೂ ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
  5. ಎರಡನೇ ಬಾರಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ನೆಕ್ಸ್ಟ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಜೆ. ಗ್ರಹಾಂಗೆ ದಾಖಲೆಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವನು ಕೂಡಾ 18 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ಮತ್ತು ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಕೊಂಡಿದ್ದಾನೆ.
  6. ಮೂರನೇ ಬಾರಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ನೆಕ್ಸ್ಟ್ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು J. ಗ್ರಹಾಂ ಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಯು ಇನ್ನೂ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಎರಡೂ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲ.

W. ಹೆಂಡರ್ಸನ್ರ ದಾಖಲೆಯು ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಾರದು ಏಕೆಂದರೆ, ಅವರು ಆರ್ಟ್ಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವರು 18 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನವರಾಗಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಎರಡೂ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.