ಆರಂಭಿಕ ಉಳಿಸಿ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ!
ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ; ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮರೆತುಹೋದ ಕಾರಣ ಅದನ್ನು ಓಡಿಸಬೇಡಿ! ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಬಳಸಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಉಳಿಸಿ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿಗಳು
ಫೈಲ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಸೇವ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಉಳಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಈ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಯೋಜನೆ:
Ctrl + S
- ಫೈಲ್ ಮೊದಲು ಉಳಿಸಿದ್ದರೆ, ಸೇವ್ ನಡೆಯುವಾಗ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಗಾಜಿನ ಐಕಾನ್ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗಿದ್ದರೆ, Save As ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಉಳಿಸಿ
ಒಂದು ಫೈಲ್ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಉಳಿಸಿದಾಗ, ಎರಡು ಭಾಗದಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸೇವ್ ಆಸ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು:
- ಕಡತದ ಹೆಸರು (ಸ್ಥಳಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ 255 ಅಕ್ಷರಗಳು).
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವ ಸ್ಥಳ (ಫೋಲ್ಡರ್).
ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ
Ctrl + S ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕುಸಿತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು - ಪ್ರತಿ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ - ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಪಿನ್ನಿಂಗ್ ಉಳಿಸಿ ಸ್ಥಳಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ 2013 ರಿಂದ, ಸೇವ್ ಆಸ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸಿದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ .
ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಪಿನ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ.
ಉಳಿಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡಲು:
- ಫೈಲ್> ಸೇವ್ ಆಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
- ಸೇವ್ ಆಸ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
- ಪರದೆಯ ಬಲಬದಿಯಲ್ಲಿ, ಪುಶ್ ಪಿನ್ನ ಸಣ್ಣ ಸಮತಲ ಚಿತ್ರಣವು ಆ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಆ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಪಿನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ಥಳವು ಈಗ ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗಕ್ಕೆ ಪಿನ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಒಂದು ಪುಶ್ ಪಿನ್ನ ಲಂಬವಾದ ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಇಮೇಜ್ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅನ್ಪಿನ್ ಮಾಡಲು, ಲಂಬವಾದ ಪುಶ್ ಪಿನ್ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ಅಡ್ಡಲಾಗಿರುವ ಪಿನ್ಗೆ ಬದಲಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಪರಿಚಯಿಸಲಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಅಥವಾ ಉಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
ಒಂದು PDF ಫೈಲ್ (ಪೋರ್ಟೆಬಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಂತಹ ಮೂಲ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಇತರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಬದಲಾಗಿ, ಅಡೋಬ್ ಆಕ್ರೊಬಾಟ್ ರೀಡರ್ನಂತಹ ಉಚಿತ ಪಿಡಿಎಫ್ ರೀಡರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ತೆರೆಯಬಹುದು.
ಒಂದು ಪಿಡಿಎಫ್ ಕಡತವು ಇತರರನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪಿಡಿಎಫ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ, ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ಸಕ್ರಿಯ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ - ಅದು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ - ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
Excel ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ:
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮೆನು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ರಿಬ್ಬನ್ನ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Save As ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು Save As ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸೇವ್ ಇನ್ ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಕೆಳಗಿರುವ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಡಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಲೈನ್ನಂತೆ ಸೇವ್ನ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು PDF (* .pdf) ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಸೇವ್ನಲ್ಲಿ ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಟೈಪ್ ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ.
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಬಹು ಪುಟಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಪಿಡಿಎಫ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ
ಹೇಳಿದಂತೆ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೇವ್ ಆಸ್ ಆಪ್ಶನ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಹು ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:
- ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಪುಟಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಫೈಲ್ ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಆ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ಕೇವಲ ಈ ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು PDF ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಉಳಿಸಲು:
- ಎಲ್ಲಾ ಶೀಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ;
- ಉಳಿಸು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.
ಗಮನಿಸಿ : ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೇವ್ ಆಸ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಿಡಿಎಫ್ (* ಪಿಡಿಎಫ್) ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿದ ನಂತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬಟನ್ ಮಾತ್ರ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ. ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಟೈಪ್ ಲೈನ್ನಂತೆ ಸೇವ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬಟನ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು PDF (* .pdf) ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಯಾವ ಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕೆಂದು ಇಡೀ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ;
- ಉಳಿಸು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಮರಳಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.