ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. "ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವಿಕೆ" ಎಂಬ ಪದವು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಪತ್ರ) ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ನಂತಹ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.
ಪದಗಳ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮನಬಂದಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. Word ತನ್ನದೇ ಆದ ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ, ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ ವರ್ಡ್ನ ಡೇಟಾ ಮೂಲವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಸಿದ್ಧತೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಪದಗಳ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು . ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ .
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸುಗಮವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಂತಹ ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ
ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹೇಳಿಕೆಯ ಅಪಾಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಹೋಗುವ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿ. (ನೀವು ಒಂದು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಟಾ-ಎಂಟ್ರಿ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.)
ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಲು ರಚಿಸಿ
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಶೀಟ್ಗಾಗಿ ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಲು ರಚಿಸಿ. ಹೆಡರ್ ಸಾಲವು ಕೆಳಗಿನ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್ಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎನ್ನಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಬೋಲ್ಡ್ ಪಠ್ಯ, ಕೋಶದ ಅಂಚುಗಳು ಮತ್ತು ಶಿರೋನಾಮೆ ಸಾಲುಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಸೆಲ್ ಛಾಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದಿರುವ ಡೇಟಾದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ನಂತರ ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಲೇಬಲ್ಗಳು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಹೆಸರುಗಳಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ದೋಷವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ಏಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಕಿ
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ ಒಂದೇ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಇದು ಬಹು ಹಾಳೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಹರಡಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಅಥವಾ ಬಹು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ನೋಡುವ ಇಲ್ಲದೆ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.
- ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ, ಓಪನ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಆಯ್ಕೆ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವವರೆಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, "ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳು" "ಟೈಪ್ ಫೈಲ್ಗಳು" ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಓಪನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ" ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇದೀಗ ಡೇಟಾ ಮೂಲವು ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮೂಲಕ್ಕೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ; ನೀವು ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ನೀವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ:
- ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ವಿಲೀನ ಫೀಲ್ಡ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸೇರಿಸು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಪದವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ನೀವು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ನೀವೇ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಡಬಲ್ ಬಾಣಗಳ ಸುತ್ತಲಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು-ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಒಂದು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿನ ಆಯಾ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಪದವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಅಡ್ರೆಸ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಬಟನ್ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ; ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಶುಭಾಶಯ ರೇಖೆಯು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಎರಡೂ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಪದವು ನೀವು ಸೇರಿಸುವಂತಹ ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಯಾವ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಇತರರನ್ನಾಗಿಸುವ ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದ್ದರೂ - ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ - ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು.
ಈ ಲೇಖನದ ಪುಟ 1 ರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಲು ಸೇರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವಾಗ ನೆನಪಿಡಿ? ಒಳ್ಳೆಯದು, ಪದವನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸುವ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿದರೆ, ಪದಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ಇನ್ಸರ್ಟ್ ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಶುಭಾಶಯ ಲೈನ್ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಹೊರತು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿರಬಹುದು-ಲೇಬಲ್ಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿರುವುದರಿಂದ ಇದರರ್ಥವೇನು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಇದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದು, ಮ್ಯಾಚ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪದಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾಪ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮ್ಯಾಪ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಲೇಬಲ್ಗಳಿಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿನ ಮ್ಯಾಚ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಂದ್ಯದ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪದಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಬಾಕ್ಸ್ನ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ವರ್ಡ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಲೈನ್ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೂ ವರ್ಡ್ ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು, ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿಂದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸೇರಿಸುವ ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಲೈನ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮ್ಯಾಚ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಮ್ಯಾಚ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೂಡಾ ತರಬಹುದು, ಇವೆರಡೂ ನೀವು ಆಯಾ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕುರಿತು ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ: ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಡೇಟಾ ಮೂಲದಿಂದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೂಲ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಿಂದ ವಿಶೇಷ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಇಟಾಲಿಕ್ಸ್, ಬೋಲ್ಡ್ ಅಥವಾ ಅಂಡರ್ಲೈನ್ನಂತಹ ವಿಶೇಷ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಹೀಗೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಎರಡೂ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿಯೂ ನೀವು ಎರಡು ಬಾಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡೇಟಾವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಾದ್ಯಂತ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ, ಕೇವಲ ಒಬ್ಬನೇ ಅಲ್ಲ.
ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ
ನಿಮ್ಮ ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಬಟನ್ ಟಾಗಲ್ ಸ್ವಿಚ್ನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೇವಲ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಹಿಂದಿರುಗಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನಲ್ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅವರು ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ: ಮೊದಲ ರೆಕಾರ್ಡ್ , ಹಿಂದಿನ ರೆಕಾರ್ಡ್ , ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ , ಮುಂದಿನ ರೆಕಾರ್ಡ್ , ಕೊನೆಯ ರೆಕಾರ್ಡ್ .
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು. ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡೇಟಾದ ಸುತ್ತಲೂ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ಮತ್ತು ಅಂತರಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಗಮನ ಕೊಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಾಗ, ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ.
ಮುದ್ರಕಕ್ಕೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ
ಮೊದಲನೆಯದು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು. ನೀವು ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆ ಇಲ್ಲದೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುದ್ರಕ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಬಟನ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳಬಹುದು .
ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಕೆಲವು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ (ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬುದ್ಧಿವಂತರಾಗಬಹುದು) ಅಥವಾ ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದು; ನೀವು ಒಂದು ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವಿಲೀನವಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಮೂಲವು ಹಾಗೆಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎರಡನೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಬಟನ್ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನ, ನೀವು ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಪ್ರಸ್ತುತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಳುವ ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಬಯಸಿದ ಆಯ್ಕೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ ನೀವು ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆರಂಭದ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರಿಂಟ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬೇರಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂವಹಿಸಬಹುದು.