ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ನ್ಯೂನತೆಯೆಂದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಚಿಸಿದರೆ ಹೆಚ್ಚು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ನೀವು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮುದ್ರಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿರುಗಿಸುವ ದುರಂತದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.
ಅನುಭವದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗಳು ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ರುಜುವಾತು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಅಲ್ಲ. ಈ ಕೆಳಗಿನ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಗ್ರ 5 ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ತಪ್ಪುಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂಚೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
1. ಸಮಗ್ರತೆ
ಯಶಸ್ವಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ವಿಳಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ZIP ಸಂಕೇತಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಶುಭಾಶಯ ರೇಖೆಗಳು ಅಥವಾ ನೀವು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ಇತರ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ತುಂಬಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
2. ನಿಖರತೆ
ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಎಷ್ಟು ಜನರು ತಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಜಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನೀವು ಒಂದೇ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ತಪ್ಪು ಒಂದನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಈ ದೋಷವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಭವಿಷ್ಯದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
3. ಅಂತರ
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಸ್ಪೇಸಿಂಗ್ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯದಂತೆ ತೋರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅಂತರವು ಮಹತ್ವದ ಅಂಶವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಎಷ್ಟು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಕಷ್ಟ. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೇಳಲು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿದಾಗ. ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಕೂಡ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಜಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನವು ಹಲವಾರು ಬೃಹತ್ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರನ್-ಆನ್ ಪದಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ.
4. ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ
ಹಾಗೆಯೇ ಅಂತರದಿಂದ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ವಿರಾಮದ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅನೇಕರು ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತರ ವಿರಾಮದ ಕಾರಣದಿಂದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಸತತವಾಗಿ ಅನೇಕ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದಾಗ ಎರಡು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು.
5. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು "ತಪ್ಪು ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳದ" ಗೂಗಲ್ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಪ್ರಮುಖ ತಪ್ಪುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ವಯವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಹೊಸ ಬಿಗ್ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವಾಗಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ನೂರಾರು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗಳನ್ನು ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದರೆ, ಇಟಾಲ್ಮೈಸೇಶನ್, ಅಂಡರ್ಲೈನಿಂಗ್ ಮತ್ತು ದಪ್ಪ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಅಪ್ ಸುತ್ತುವುದನ್ನು
ಇದು ಒಂದು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪರಿಚಯಿಸಬಹುದಾದ ದೋಷಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಟೈಪೊಸ್ ಮತ್ತು ತಪ್ಪು ಕಾಗುಣಿತಗಳಂತಹ ಇತರ ದೋಷಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪುರಾವೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಯಾರೂ ಪರಿಪೂರ್ಣರಲ್ಲ; ಕೆಲವರು ಅವರು ನಟಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ!
ಸಂಪಾದಿಸಿದ್ದಾರೆ: ಮಾರ್ಟಿನ್ ಹೆಂಡ್ರಿಕ್ಸ್