ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅನನ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗೊಳ್ಳುವ ಡೇಟಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಆ ಡೇಟಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಅನನ್ಯವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳಂತಹ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ರೂಪ ಪತ್ರವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಈ ಪತ್ರವು ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕದ ವಿಳಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಶುಭಾಶಯದ ಭಾಗವಾಗಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರಿಗೆ ಒಂದು.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಬಳಕೆಗಳು
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳಲು, ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ, ಜಂಕ್ ಮೇಲ್ನ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟಗಾರರು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಇತರ ಅನೇಕ ಬಳಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಲವು ಆಶ್ಚರ್ಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮುದ್ರಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಹಾಗೆಯೇ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ರಚಿಸುವಂತಹ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ:
- ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ಗಳು
- ಇನ್ವೆಂಟರೀಸ್
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು
- ಲೇಬಲ್ಗಳು
- ಎನ್ವಲಪ್ಗಳು
- ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಅಕ್ಷರಗಳು
ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಬಳಸಿದಾಗ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಇದು ನೀವು ರಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಇತರ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಹಂತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಒಂದು ನಯಗೊಳಿಸಿದ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಅಂಗರಚನಾಶಾಸ್ತ್ರ
ಒಂದು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ದಸ್ತಾವೇಜು ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದು ಸಹ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳಂತೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ನಂತಹ ಇತರ Office ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮೂಲದಂತೆ ಅದರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿ ಸುಲಭ, ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಡೇಟಾ ಮೂಲಕ್ಕೆ ಮರು ನಮೂದಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಪದವು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ ಮಾತ್ರ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗ್ರಾಹಕ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿದೆ.
ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಒಂದು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ, ದತ್ತಾಂಶ-ಭಾರೀ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಅದು ದೊಡ್ಡ ದತ್ತಸಂಚಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪದವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವ ವಿಝಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸುವಂತಹ 10 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದ ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಕಡಿಮೆಯಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಗಳದಿಂದ ಕೂಡಾ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.