ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಉತ್ತಮತೆಗಾಗಿ ದೊಡ್ಡದಾದರೆ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಕಪಟವಾಗಿದೆಯೇ?

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಗಾಧವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ ಕುಗ್ಗುತ್ತಿರುವಂತೆಯೇ ಮತ್ತು ಅವರ ಇಪ್ಪತ್ತು ಸಾವಿರ ಲಗತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ (ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೆಲವು) ಹತ್ತು ಸಾವಿರದ ಮುನ್ನೂರು ತೊಂಬತ್ತೊಂದು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಅನುಮಾನಿಸುತ್ತೀರಿ?

ಯಾವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆರೋಪಿಸಿದೆ, ಆದರೂ, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಅಡಗುತ್ತವೆ?

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಡಿಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿತ್ತೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಣ್ಣ ಸಾಧನದೊಂದಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಬರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ & # 39; ಗಾತ್ರಗಳು

Outlook ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು:

1. ನೀವು ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ಖಾತೆ ಅಥವಾ PST ಕಡತದ ಮೂಲದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಮೆನುವಿನಿಂದ.
3. ಫೋಲ್ಡರ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....

ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ & # 39; ಔಟ್ಲುಕ್ 2003 ಮತ್ತು 2007 ರಲ್ಲಿ ಗಾತ್ರಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ 2003 ಅಥವಾ ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು:

ಹಂತ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ದರ್ಶನ ಮೂಲಕ ಹಂತ

1. ಪರಿಕರಗಳು ಆಯ್ಕೆ | ಮೆನುವಿನಿಂದ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆ .
2. ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
3. ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಗಾತ್ರದ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮುಚ್ಚಲು ಮುಚ್ಚಿ (ಎರಡು ಬಾರಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಾನು ಗಾತ್ರದಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದೇ?

ಇದು ಒಂದು ಕರುಣೆಯಾಗಿದೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಗಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆ ಗಾತ್ರದ ಮೂಲಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೈಲ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಹಳೆಯ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. Outlook ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ಕಂಡುಬರುವ ಎಲ್ಲ ದೊಡ್ಡ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು Outlook ಹೊಂದಲು:

1. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಹುಡುಕಾಟದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
   • ನೀವು Ctrl-E ಅನ್ನು ಸಹ ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಬಹುದು.
2. ಹುಡುಕಾಟ ರಿಬ್ಬನ್ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
3. ಹುಡುಕಾಟ ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಿ ... ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
5. ಲುಕ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಖಚಿತವಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
6. ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು (ಅಥವಾ ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಮುಖ್ಯ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಯಾವುದೇ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ):
   1. ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
   2. ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದವು ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
      • ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಖಾತೆ ಅಥವಾ PST ಫೈಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಉಪಫಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
      • ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು PST ಫೈಲ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ಹುಡುಕಲು Outlook ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
   3. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
8. ಗಾತ್ರ (ಕಿಲೋಬೈಟ್ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
9. ಗಾತ್ರದ (ಕಿಲೋಬೈಟ್ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ 5000 (~ 5 MB) ನಂತಹದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
   • ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
10. ಈಗ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
11. ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಗಾತ್ರದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು:
    1. ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶ ಹೆಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
    2. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಇದೀಗ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಯಾವುದೇ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದಂತೆ ಅದನ್ನು ಎದುರಿಸಲು. ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಂಪು x ( ❌ ) ಅನ್ನು ಕೂಡಲೇ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಹ ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.

(ಏಪ್ರಿಲ್ 2016 ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ 2003, 2007, 2010 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ)