ಓಲ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಸಣ್ಣ ಕೀಪ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಮೇಲ್ ರಾಶಿಯಂತೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಮಿತಿ ಲೂಮ್ಸ್. ( ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು , ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ PST ಅಥವಾ "ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು" ಫೈಲ್ , ಸಹಜವಾಗಿಯೇ.)

ಸಣ್ಣ PST ಫೈಲ್ ಫಾಸ್ಟ್ PST ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ PST ಫೈಲ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲದು. AutoArchive ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕೆಲವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು PST ಫೈಲ್ಗಳ ನಡುವೆ ವಿಭಜಿಸಿ, ಇದು ನೋವುರಹಿತ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಬಲ್ಲದು.

ಓಲ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಸಣ್ಣ ಕೀಪ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುವ PST ಕಡತದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ Outlook ನಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಸಂದೇಶಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ರಚಿಸಲು:

1. • ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ .
   • ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
     2. ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
     3. ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
     4. ತೋರಿಸಿರುವ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .
     5. ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
2. ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ :
   • ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
     2. ಉಳಿಸಿ ಪ್ರಕಾರದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸಿ :: ; ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
   • ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸಿ. Outlook 2002 ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ನೇರವಾಗಿ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, Office Outlook ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಫೈಲ್ (.pst) ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.
     2. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
     3. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
        • ವಾರ್ಷಿಕ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ನಂತರ PST ಕಡತವನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ದೊಡ್ಡ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಮಾಸಿಕ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ PST ಫೈಲ್ಗಳ ಗಾತ್ರಗಳು ಎಲ್ಲೋ ಸುಮಾರು 1-2 GB ಯಷ್ಟಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುತ್ತವೆ.
     4. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
     5. ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಕಡತದ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
        • ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಅದರ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಅದರ ವಿಷಯಗಳ ನಂತರ (ನನ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವರ್ಷದ ಮೌಲ್ಯದ ಮೇಲ್) ಹೆಸರಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ.

1. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ .
2. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಈಗ ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಸರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಿದ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು:

• ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಸದಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುವ ರೂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಎಳೆದು ಬಿಡಿ.
  • ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ "ಆರ್ಕೈವ್" ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳು ಹೇಳಿರುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ PST ಗೆ ಬಿಡಿ.
• ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು:
  1. ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಯ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಮೂಲಕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಮೆನುವಿನಿಂದ.
  3. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ. ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು, ಸೂಕ್ತ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
  5. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  6. ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ.
• ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ನೆಸ್ಟೆಡ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು) ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದ ಹಿಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು:
  1. • ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ:
       1. ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
       2. ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
       3. ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
       4. ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ... ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
     • ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ:
       1. ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | ಆರ್ಕೈವ್ ... ಮೆನುವಿನಿಂದ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ.
  2. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಬ್ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
  3. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಮೊದಲು ದಿನಾಂಕದಂದು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಈ ವರ್ಷದ ಜನವರಿ 1 ರಂತೆ ಹೇಳುವುದಾದರೆ) ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಳೆಯದಾಗಿದೆ: __ .
  5. ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾದ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬ್ರೌಸ್ ... ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
  6. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಲೈವ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಸದಾಗಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾದ ಜಾಗವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ .

ಆರ್ಕೈವ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಮುಚ್ಚಿ

ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು:

1. ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಯ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಮೂಲಕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮೆನುವಿನಿಂದ "___" ಮುಚ್ಚು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಮುಚ್ಚಿದ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ನಿಂದ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ

ನೀವು ಮುಚ್ಚಿರುವ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ನಿಂದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು:

1. • ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
     2. ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
     3. ಓಪನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಡಾಟಾ ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
   • ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ:
     1. ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | ಓಪನ್ | ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ... ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
2. ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
3. ಓಪನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.