ಔಟ್ಲುಕ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗಳು ಒಂದು ಗಾತ್ರ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ?

ಉತ್ತಮ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ Outlook PST ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿ

ಎಲ್ಲಾ Microsoft Outlook ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಇಮೇಲ್, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಇತರ ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು PST ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಈ ಫೈಲ್ಗಳು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಹಾಗೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಹಿಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಹಳೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, PST ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು, Outlook ತನ್ನ ದುರ್ಬಲವಾದ ಉತ್ತಮ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಎರಡು ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗಳ ಗಾತ್ರಗಳಿವೆ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2003, 2007, 2010, 2013 ಮತ್ತು 2016 ಕ್ಕೆ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಗಳು

ಔಟ್ಲುಕ್ 2003, 2007, 2010, 2013 ಮತ್ತು 2016 ಯುನಿಕೋಡ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿದ್ದು, ಈ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗಳು ಯಾವುದೇ ಗಾತ್ರ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಿತಿ 20GB ಯಿಂದ 50GB ವರೆಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ 2003 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ 20 ಜಿಬಿಗೆ ಮೀರಿ ಹೋಗಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

2002 ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲುಕ್ 97 ಗಾಗಿ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಗಳು

ಔಟ್ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳು 97 ರಿಂದ 2002 ಯುಎಸ್ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ಗೆ ಸೀಮಿತವಾದ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ವಿದೇಶಿ-ಭಾಷೆಯ ಪಾತ್ರಗಳು ಎನ್ಕೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಪಿಎಸ್ಟಿ ಕಡತಗಳು 2GB ನಷ್ಟು ಹಾರ್ಡ್-ವೈರ್ಡ್ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ PST ಫೈಲ್ ಮಿತಿ ಅಥವಾ ಸೂಚಿಸಿದ ಗರಿಷ್ಟ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತಲುಪಿದಂತೆ, ನೀವು ಹಳೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು - ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಫೋಲ್ಡರ್ ಗಾತ್ರ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಒಟ್ಟು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫೈಲ್ಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

Outlook 2007 ರಲ್ಲಿ PST ಸಂದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಫೈಲ್ > ಡಾಟಾ ಫೈಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.
2. ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಬಯಸಿದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Outlook 2002 ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸದಿದ್ದರೆ, Office Outlook Personal Folders File (.pst) ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
4. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ . ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, 2GB ಯಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ-ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
6. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
8. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿ .

ಈಗ ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ರೂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ PST ಯ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ, ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸೂಕ್ತ ವರ್ಗ) ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

1. ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
3. ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ... ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
4. ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಕಡತದ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
6. ಉಳಿಸಿ ಪ್ರಕಾರದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
7. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
8. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
9. ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ಹಳೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಗಾಗಿ ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ.