ಔಟ್ಲುಕ್ ಆಟೋಅರ್ಚೈವ್ ಬಳಸಿ ಓಲ್ಡ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

ನಿಮಗಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು Outlook ಗೆ ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿರಿ

ಇಮೇಲ್ ದೊಡ್ಡದಾದ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಇಡುವ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಜನರಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ತುಂಬಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಬೆಳಕು ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿರಿ. ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಬರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಆಟೋಅರ್ಚೈವ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಚಲಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಬಹುದು.

ಆರ್ಕೈವ್ ಮೇಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆಟೋಆರ್ಚೈವ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ

ಆಟೋಅರ್ಚೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಔಟ್ಲುಕ್ನ ವಿಂಡೋಸ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿತವಾಗಿದೆ (ಇದು ಮ್ಯಾಕ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ). ಔಟ್ಲುಕ್ 2016, 2013, ಮತ್ತು 2010 ರಲ್ಲಿ ಆಟೋಅರ್ಚೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ವಿಂಡೋಸ್ಗಾಗಿ ಮಾಡಲು:

1. ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸುಧಾರಿತ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. AutoArchive ಅಡಿಯಲ್ಲಿ AutoArchive ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Run AutoArchive ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ n ದಿನಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, AutoArchive ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಓಡಿಸಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸಿ.
4. ಯಾವುದೇ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ನೀವು ಸೂಚನೆ ನೀಡಬಹುದು.
5. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಬೇರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಾಗಿ, ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯು ಆರು ತಿಂಗಳುಗಳು, ಕಳುಹಿಸಿದ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿದ ಐಟಂಗಳಿಗಾಗಿ, ಇದು ಎರಡು ತಿಂಗಳುಗಳು, ಮತ್ತು ಔಟ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ, ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯು ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳು. ಸಂದೇಶಗಳು ತಮ್ಮ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನ AutoArchive ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಆಟೋಅರ್ಚೈವ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಹಳೆಯ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

1. ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. AutoArchive ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ , ನೀವು ಬಯಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾದರೆ ನೀವು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು.