ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪು (ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿ) ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಇರುವ ಅನೇಕ ಜನರನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಹೊಸ ಅಜ್ಜಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಮುಖ ಲೇಬಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದರು ಅಥವಾ ಪುರಾತನ ಕೆತ್ತನೆಯು ಮರದ ಗಿಡವನ್ನು ಬೆಳೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಜನರನ್ನು ಹೇಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲವೇ?

ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು, ಅಂದರೆ ಏನು ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪುಗಳು ಅಥವಾ "ಹಂಚಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಇಂತಹ ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಒಂದು ಗುಂಪಿನವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎನ್ನುವುದನ್ನು ನಾವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡೋಣ-ಸುಲಭವಾಗಿ (ಅದು ಹೇಳದೆಯೇ).

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಪಟ್ಟಿ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು:

  1. ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  2. ಹೊಸ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗುಂಪನ್ನು > ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
    1. ಸಲಹೆಗಳು : ನೀವು Ctrl + Shift + L ಅನ್ನು ಸಹ ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಬಹುದು.
    2. ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಪೀಪಲ್ಸ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳು > ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
    1. ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸುವುದು.
  5. ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪಿನ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
    1. ಸಲಹೆ : ನೀವು ಹೊಸ ಗುಂಪಿಗೆ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಕೂಡಲೇ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಸಹಜವಾಗಿ; ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.

ಔಟ್ಲೋಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪಿಗೆ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

Outlook ನಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿರುವ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು:

ನಿಮ್ಮ Outlook ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಸಂಪರ್ಕ ಪಡೆಯುವ ಗುಂಪಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು:

  1. ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ > ಹೊಸ ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಪ್ರದರ್ಶನದ ಹೆಸರಿನಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:.
    1. ಸಲಹೆ : ನೀವು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಥವಾ "ಸುದ್ದಿಪತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ" ಹಾಗೆ ಬಳಸಬಹುದು.
  3. ಈ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
  4. ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಪರ್ಕವಾಗಿ ಹೊಸ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ Outlook ಅನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  5. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2003 ಮತ್ತು 2007 ರಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು:

  1. ಮೆನುವಿನಿಂದ ಫೈಲ್ > ಹೊಸ > ಹಂಚಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
    1. ಸುಳಿವು : ನೀವು Ctrl + Shift + L (ಆಲೋಚಿಸಬೇಕು l is) ಸಹ ಒತ್ತಿ.
  2. ಹೆಸರಿನಡಿಯಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:.
    1. ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸುವುದು.
  3. ಇದೀಗ, ಹೊಸ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಸೇರಿಸಿ ... ಹೊಸ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ... ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಗುಂಡಿಗಳು.
  4. ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಇತರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಗುಂಪನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಇತರರ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು:

  1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಹೋಗಿ.
  2. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಗುಂಪನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಗ್ರೂಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ> ಔಟ್ಲುಕ್ನಂತೆ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪಿನ ರಿಬ್ಬನ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ .
    1. ಸಲಹೆ : ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ರೂಪವು ಇತರರನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ).
    2. ಗಮನಿಸಿ : ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ (vCard) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತದೆ, vCard ಸ್ವರೂಪವಲ್ಲ. ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸದೆ ಇರುವ ಜನರು ಈಗಲೂ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಮತ್ತು ಗುಂಪನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ನೇರ-ಮುಂದೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
  4. ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೋ ಅವರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಿಳಾಸ ಮಾಡಿ.
  5. ಕಳುಹಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾದ Outlook ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು:

  1. ಸಮೂಹಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ Outlook ಸಂಪರ್ಕ ಫೈಲ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
  2. ಔಟ್ಲುಕ್ ಐಟಂ ಅಟ್ಯಾಚ್ಮೆಂಟ್ಗೆ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಕೆಳಕ್ಕೆ-ಪಾಯಿಂಟ್ ತ್ರಿಕೋನ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಓಪನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  4. ತೆರೆಯಲಾದ ಗುಂಪು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  6. ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
  7. ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ... ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
  8. ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
    1. ಸಲಹೆ : ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
  9. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಈಗ ನೀವು ಗುಂಪಿನ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡಿ

ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧದಲ್ಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಅದರ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಳಂತೆ ವರ್ಗಗಳು

Outlook ನ ವಿತರಣೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ಅಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ರಹಸ್ಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ನೀವು ಸೊಗಸಾದ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಂಪರ್ಕ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು .

ಉತ್ತಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್

ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವು ತಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ To: ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಣದಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಪಟ್ಟಿ ಮೇಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ, Outlook ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಗೊಳ್ಳುವ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಆಡ್-ಆನ್ಗೆ ನೀವು ತಿರುಗಬಹುದು. ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಇಮೇಲ್ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ವಿಲೀನವಾಗುವುದರಿಂದ ಔಟ್ಲುಕ್ 2002 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2003 ರಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಕಾರವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.