ಜನರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಯೋಜಿಸಿದ್ದ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಸೇವೆಯು, ಕಚೇರಿ 365 ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಇದನ್ನು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸರ್ವರ್ಗೆ ಆಡ್-ಆನ್ ಆಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಹೊಸ ಮತ್ತು ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಆಸಕ್ತಿಯು ಇಂಟರ್ಯಾಕ್ಟಿವ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಇದೀಗ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅನುಭವದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಆಫೀಸ್ 365 ನಲ್ಲಿ ಕೂಡಾ ಒನ್ಡ್ರೈವ್ ಫಾರ್ ಬಿಸಿನೆಸ್, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವ ಮೋಡದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಒನ್ಡ್ರೈವ್ನ ವೃತ್ತಿಪರ ಆವೃತ್ತಿಯಾಗಿದೆ.
ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು
ಬಯಸಿದ ಬಳಕೆದಾರ ಪ್ರವೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ಗೆ ಅನುಮತಿಗಳ ಮಟ್ಟಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ಸಂದರ್ಶಕರು - ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ
- ಸದಸ್ಯರು - ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ ಅಥವಾ ಕೊಡುಗೆ ಮಾಡಿ
- ಮಾಲೀಕರು - ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಸೈಟ್ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಭೇಟಿ ನೀಡುವವರಿಗೆ, ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು "ಓದಲು" ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಹೊಸ ಗುಂಪು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. "ಸೈಟ್ ವಿನ್ಯಾಸಕರು," "ಲೇಖಕರು," ಮತ್ತು "ಗ್ರಾಹಕರು," ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಹೊರಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್
ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಸಲಹೆಗಾರರು ಮತ್ತು ನೀವು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಗ್ರಾಹಕರು.
ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಮಾಲೀಕರು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ವಿಸಿಟರ್ ಅಥವಾ ಸದಸ್ಯ ಬಳಕೆದಾರ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- ಅತಿಥಿ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಒಂದು ಅತಿಥಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಎಂಬ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿರುತ್ತದೆ. ಅತಿಥಿ ಕೊಂಡಿಗಳು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಹಂತಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವವರಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಓದುವ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಹಕ್ಕುಸ್ವಾಮ್ಯವಿಲ್ಲದ ಬಳಕೆದಾರರು) ಅನುಮತಿಗಳ ಸಮೂಹವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅನಾಮಧೇಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ತೆರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.
- ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು Office 365 ಗೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸೈಟ್ನ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೆ, ಹಂಚಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ನೀವು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವು ಅವರನ್ನು ಸದಸ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬಾಹ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಓದುವವರೆಗೆ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- OneDrive ಗಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. OneDrive ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಿದಲ್ಲಿ Office 365 ನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಏರಿಯಾ ಆಗಿದೆ. ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗ್ರಂಥಾಲಯದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು OneDrive ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೀಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯಂತೆ OneDrive ಅನ್ನು ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಬ್ಲಾಗ್ನಿಂದ ಲಿಂಕ್ನಂತೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯು ಮೂಲವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒನ್ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಆರಿಸಿದರೆ, ಎರಡು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಒನ್ಡ್ರೈವ್ಗಾಗಿ ನಕಲು ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿರುವ ಜನರು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಸಮೂಹದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಮತ್ತು ಸಹಕರಿಸುತ್ತೀರೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಥವಾ ಇತರರ ಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕಚೇರಿ 365 ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಬ್ರೌಸರ್-ಆಧಾರಿತ ಹಗುರವಾದ ಸೇವೆಯ ಕಚೇರಿ ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನ ಬಳಕೆದಾರರು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಶೇಖರಿಸಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನ ಬಳಕೆದಾರರು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ನಿಂದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆಫ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ನಾನ್ಮೆಂಬರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲರೂ ಆಫೀಸ್ 365 ಗೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ, ಅನುಮತಿ ಗುಂಪನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ತಂಡಗಳಂತಹ ನಾನ್ಮೆಂಬರ್ಸ್ಗಳು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಗುಪ್ತಚರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಭವಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವಶಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗ್ರಂಥಾಲಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- OneDrive ನಿಂದ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು OneDrive ನಿಂದ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಚಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು OneDrive ಅನ್ನು ವೇದಿಕೆ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.