ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಲಿಮ್ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಆಕಾರವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ದಿನ ಯಾ ದಿನ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಔಟ್ಲುಕ್ ಸೂಕ್ತವಾದ ಹಳೆಯ ಆಟಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಚಲಿಸುವಂತಹ ಆಟೋಆರ್ಚೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಆದರೆ ನೀವು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಏನಾಗಬೇಕು? ಕ್ರಿಸ್ಮಸ್ ಮತ್ತು ಹೊಸ ವರ್ಷದ ಮುನ್ನಾದಿನದ ನಡುವೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷವೂ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನಿಂದ ಡಿವಿಡಿ-ರಾಮ್ಗೆ ಒಂದು ವರ್ಷದ ಮೌಲ್ಯದ ಹಳೆಯ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಕೆಲವು PST ಕಡತ ಕುಶಲತೆಯಿಂದ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು.
ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೇಲ್
ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಹಳೆಯ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು:
- ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ... ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
- ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
- ಆಫೀಸ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಫೈಲ್ (.pst) ಅನ್ನು ಬಿಡಿ.
- Outlook 2003 ಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, Office 97-2002 ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಫೈಲ್ (.pst) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸೇವ್ ಇಂಚುಗಳು: ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದಾದ ಮಾಧ್ಯಮ, ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಇತರ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ನ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರನ್ನು (ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಮೇಲ್ ವರ್ಷ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ) ನೀಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಗೂಢಲಿಪೀಕರಿಸು ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ರಕ್ಷಿಸಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
- ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಚರಣೆ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ.
- ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಲ್ಲ, ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಹೊಸ ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು. ನಂತರ ಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಿ.
- ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೆನುವಿನಿಂದ "..." ಮುಚ್ಚು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳು ಈಗ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿವೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದುವುದಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಮರುಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ನೀವು Outlook ಗೆ ಮತ್ತೆ ಪ್ಲಗ್ ಮಾಡಬಹುದು.