ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿತರಣೆ ಪಟ್ಟಿಗಳಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪರ್ಯಾಯ

ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಜನರ ಗುಂಪುಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಹುಡುಕಲು ಅಸಾಧ್ಯ, ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಬೂಟ್ ಮಾಡಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಉತ್ತಮ. ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ತಯಾರಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನೀವು ವರ್ಗದಲ್ಲಿ-ಮತ್ತು ಪ್ರೆಸ್ಟೋ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸೊಗಸಾದ, ಬಹುಮುಖ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಷನ್ ಲಿಸ್ಟ್ಗಳಂತೆ ಸಂಪರ್ಕ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ Outlook ನಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು.

  1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
    • ಉದಾಹರಣೆಗೆ Ctrl-3 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
  2. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಹೈಲೈಟ್ ಆಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
    • ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಇರುವ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, Ctrl-N ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ರಚಿಸಿ.
    • ನೀವು ಮೌಸ್ ಬಳಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಶಿಫ್ಟ್-Ctrl ಅನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಶಿಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹಿಡಿದುಕೊಂಡು ಹಿಡಿದು ಹಿಡಿದು ಅನೇಕ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
  3. ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  4. ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
  6. ಬಣ್ಣ ವರ್ಗಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಹೊಸದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  7. ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾ. "ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬ (ಪಟ್ಟಿ)").
  8. ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ : ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಬಯಸಿದ ಬಣ್ಣ.
  9. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  10. ನೀವು ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಣ್ಣ ವರ್ಗಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ಈಗ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಸ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು :

  1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ.
  2. ನೀವು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
  3. ಮುಖಪುಟ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  4. ರಿಬ್ಬನ್ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಪಟ್ಟಿಯ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
    • ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೆನು ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ:
      1. ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಮೆನುವಿನಿಂದ.
      2. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ವರ್ಗವನ್ನು ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
      3. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಗ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಿ

ವರ್ಗ-ವಿತರಣಾ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಸಭೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು:

  1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ.
  2. ಹುಡುಕಾಟ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
    • ನೀವು Ctrl-E ಅನ್ನು ಸಹ ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಬಹುದು.
  3. ಹುಡುಕಾಟ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  4. ಹುಡುಕಾಟ ರಿಬ್ಬನ್ ಸಂಸ್ಕರಣ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಬಯಸಿದ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  6. ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
  7. ಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  8. ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  9. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
    • ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ : ಮತ್ತು
    • ವಿಲೀನಗೊಳಿಸು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇ-ಮೇಲ್ : ವಿಲೀನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ.
  10. ಸಂದೇಶ ವಿಷಯದ ಕೆಳಗಿನ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ವಿಷಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
  11. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  12. ಪದದಲ್ಲಿನ ಇಮೇಲ್ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ.
    • ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು Mailing ರಿಬ್ಬನ್ನ Write & Insert Fields ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
    • ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಉತ್ಪಾದಿಸುವವು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
  13. ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ನಿಂಗ್ಸ್ ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಮುಕ್ತಾಯ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ .
  14. ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಮೆನುವಿನಿಂದ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.
  15. ಸೂಕ್ತವಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಕ್ಷೇತ್ರ (ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಇಮೇಲ್ ) ಅನ್ನು ಕೆಳಗೆ : ಸಂದೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  1. ಮೇಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ HTML ಅನ್ನು (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:.
    • ಈ ಆಯ್ಕೆಗಾಗಿ ಲಗತ್ತನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ; ಇದು ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪದಗಳ ಲಗತ್ತಾಗಿ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಓದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೆರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
  2. ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  3. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಪ್ರಚೋದಿಸಿದರೆ:
    1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ನೀವು ಬಯಸಿದಂತೆ ನೀವು ಪದವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು ಮತ್ತು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿತರಣೆ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಅಥವಾ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು:

ಹೊಸ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಂತರ ಸೇರಿಸಲು, ಸೂಕ್ತವಾದ ವರ್ಗವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಗ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ

ವರ್ಗ-ವಿತರಣಾ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಸಭೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು:

(ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ)