ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ರಜೆಗೆ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಒಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀವು ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೊರಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಇತರರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಇದು ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಲೆಗಳು. ಹೋಮ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು POP ಮತ್ತು IMAP ಖಾತೆಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2016, 2013 ಮತ್ತು 2010 ರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

'ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು (ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್)' ಬಳಸಿ ಹೇಗೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಹೇಗೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:

1. ಓಪನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಪರದೆಯ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಮುಖ್ಯ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು (ಆಫೀಸ್ ಆಫ್ ಔಟ್) ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. (ನೀವು ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೋಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಹುಶಃ ವಿನಿಮಯ ಖಾತೆ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.)
4. ತೆರೆಯುವ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮುಂದಿನ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಈ ಸಮಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
6. ನೀವು ಎರಡು ಕಛೇರಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು -ಒಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಹ-ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೆ ಒಂದು. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನನ್ನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಟ್ಯಾಬ್ ಒಳಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನನ್ನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಟ್ಯಾಬ್ನ ಹೊರಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯದವರೆಗೂ ಓಡುವ ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ ಬಂದಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ, ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗೆ (ಆಫೀಸ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ) ಬಟನ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ .

ನೀವು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಹೇಳಿ ಹೇಗೆ

ನೀವು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಾ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದ್ದರೆ, ಸ್ಥಿತಿ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ನೋಡಿ. ನೀವು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸ್ಥಿತಿ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದೆ" ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.