ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಗುಂಪು ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗೆ ಬಣ್ಣದ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ , ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳಂತಹ ಸಂಬಂಧಿತ ಐಟಂಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಅದೇ ಬಣ್ಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ಅವುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದಾದರೂ ಐಟಂಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವರ್ಗದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಣ್ಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಬಣ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಲೇಬಲ್ನ ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಹೆಸರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

1. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿನ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಎಲ್ಲ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಬಣ್ಣ ವರ್ಗಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
5. ಹೊಸ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಮುಂದಿನ ಬಣ್ಣಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ಬಳಸಿ.
6. ನೀವು ಹೊಸ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿ ಬಳಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
7. ಹೊಸ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿ ಅಥವಾ ಮೀಟಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳ ಗುಂಪು ನೋಡಿ. ತೆರೆದ ಸಂಪರ್ಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ, ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಗುಂಪು ಇದೆ.

ಇಮೇಲ್ಗೆ ಬಣ್ಣದ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು:

1. ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶದ ಮೇಲೆ ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಅದನ್ನು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಿದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ನೀವು ಹೆಸರಿನ ಹೆಸರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ತೆರೆದಿದ್ದರೆ, ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಣ್ಣ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ಗಮನಿಸಿ: ಒಂದು IMAP ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವರ್ಗಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ

ಬಣ್ಣದ ವಿಭಾಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು:

1. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿನ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮೆನುವಿನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ವರ್ಗವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ:

• ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಮರುಹೆಸರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಹೆಸರನ್ನು ಹೆಸರಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಬೇರೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆರಿಸಲು, ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಮುಂದಿನ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ವಿಭಾಗಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಒಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು-ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಹಿಂದೆ-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ.