ಅಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್ಗಳಿವೆ , ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ 3 ವಿವಿಧ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ 3 ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದಾದರೂ ನೀವು ಬೋಲ್ಡ್ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಬಣ್ಣದ ಫಾಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬುಲೆಟ್ಗಳಂತಹ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳ ದೇಹಕ್ಕೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೂ ಸಹ - ಇದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಇ-ಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನೊಂದಿಗೆ , ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮೂರು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಸರಳ ಪಠ್ಯ
ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಸರಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಗರಿಷ್ಠ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳ ಪಠ್ಯವು ದಪ್ಪ, ಇಟಾಲಿಕ್, ಬಣ್ಣದ ಫಾಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ದೇಹದಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ನೀವು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತುಗಳಾಗಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ತೆರೆದ ಮತ್ತು ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಂದು ಹಬ್ಸ್ಪಾಟ್ ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬೇಕು.
HTML
ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ನೀವು HTML ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಬುಲೆಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಲುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ಬಳಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇಟಲಿಕ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಎದ್ದು ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಥವಾ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಇನ್ಲೈನ್ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಮತ್ತು ಇತರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಂತಹ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇಂದು, ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು HTML- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ (ಆದಾಗ್ಯೂ ಕೆಲವು ಶುದ್ಧತೆಗಾಗಿ ಸರಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ). ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ (HTML ಅಥವಾ ರಿಚ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್) ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಿದಾಗ, ಸಂದೇಶವನ್ನು HTML ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ರಿಚ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ಆರ್ಟಿಎಫ್)
ಸಮೃದ್ಧ ಪಠ್ಯವು ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಬುಲೆಟ್, ಜೋಡಣೆ, ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ಡ್ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪಣೆಯನ್ನು ಆರ್ಟಿಎಫ್ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಟಿಎಫ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಸಂದೇಶದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. Outlook ಸಹ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತದಾನದ ಗುಂಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಈ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಇನ್ನಿತರ ಔಟ್ಲುಕ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಇಂಟರ್ನೆಟ್-ಬೌಂಡ್ ಸಂದೇಶವು ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ವಿನಂತಿಯು ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು RTF ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇತರ ಇ-ಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಅದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ನೀವು ಆರ್ಟಿಎಫ್ ಬಳಸಬಹುದು; ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು HTML ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ಕೆಳಗಿನ ಇ-ಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಇದು: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿ 4.0 ಮತ್ತು 5.0; ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2007; ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2003; ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 97, 98, 2000, ಮತ್ತು 2002
ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
Outlook ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.