ಹೊರಹೋಗುವ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮೂರು ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ : ಸರಳ ಪಠ್ಯ, HTML, ಮತ್ತು ಸಮೃದ್ಧ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ-ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಮಾಡಿ .
ವಿಂಡೋಸ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ರಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
Outlook ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು:
- ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಈ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಸಮೃದ್ಧ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಳಸಲು Outlook ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
ಔಟ್ಲುಕ್ 2000-2007 ರಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
Outlook ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ 2000 ರಿಂದ 2007 ರವರೆಗೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು:
- ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಪರಿಕರಗಳು> ಆಯ್ಕೆಗಳು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ .
- ಈ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂದೇಶ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಯಾವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವರೂಪ-ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ HTML (ಶ್ರೀಮಂತ ಪಠ್ಯ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ) ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು - ನೀವು ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಮ್ಯಾಕ್ 2016 ಅಥವಾ ಆಫೀಸ್ 365 ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
- ಔಟ್ಲುಕ್ > ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ... ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
- ಕಂಪೋಸಿಂಗ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಎಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ -ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು:
- HTML ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಫಾರ್ವಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸಹ , ಮೂಲ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಸರಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೂಲಕ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮ್ಯಾಕ್ನ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ:
- HTML ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ , ಮೂಲ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸರಳ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸದೆ ಬಿಡುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ; ಸರಳವಾದ ಪಠ್ಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಾಗಿದೆ.
- ಕಂಪೋಸಿಂಗ್ ಆದ್ಯತೆಗಳ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.