ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಬನ್-ಕಾಪಿ (ಸಿಸಿ) ಅಥವಾ ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕ್ಯಾರಬ್-ಕಾಪಿ (ಬಿಸಿಸಿ) ಅನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಮಾನದಂಡದೊಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಅದು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬೇರೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಬನ್-ನಕಲಿಸಿ ಬೇಕು.
ಸರಳ ನಿಯಮದಂತೆ, ನೀವು Outlook ಅನ್ನು ಒಂದು ಸಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು: ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ (ಅಥವಾ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳ ನಕಲು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಸಿ: ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ
Outlook ನೀವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ (ಅಥವಾ ವಿಳಾಸಗಳು) Cc ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು:
- ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಿಸಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಖಾತೆ ಮಾಹಿತಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇ-ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
- ನಾನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ನಿಯಮದಿಂದ ) ಹಂತ 1: ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > ಮತ್ತೆ.
- ನೀವು ಸಿಸಿ ಮೂಲಕ ನಕಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು; ನೀವು ಯಾವುದನ್ನೂ ಆರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮಗೆ ಸೂಚಿಸಿದರೆ:
- ಹೌದು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯಾ? .
- ಜನರಿಗೆ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಗುಂಪಿನ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿ.ಸಿ. ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಕ್ರಿಯೆ (ಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ಹಂತ 2 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಜನರು ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಗುಂಪನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ .
- ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರನ್ನು (ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು) ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ -> ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ; ಈ ವಿಳಾಸಗಳು ಸಿಸಿ: ನಕಲುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ.
- ಗೆ -> ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೆಮಿಕೋಲನ್ಗಳ ( ; ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈಗ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಸಿಸಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿವೆಯೇ? .
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ : "ನಿಯಮಿತವಾಗಿ Cc" ನಂತಹ ಈ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ .
- ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈಗಾಗಲೇ "ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್" ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಈಗ ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈಗ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಸಿ: ಆಲ್ ಮೇಲ್ ಇನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2007
ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ Outlook ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳ ಇಂಗಾಲದ ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು:
- ಪರಿಕರಗಳು ಆಯ್ಕೆ | ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ... ಮೆನುವಿನಿಂದ.
- ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
- ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > ಮತ್ತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಮಾನದಂಡದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು.
- ನೀವು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, ಹೌದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಜನರಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ Cc ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಆಕ್ಷನ್ (ಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ಹಂತ 2 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಜನರು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ .
- ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು To -> ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಅರ್ಧವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ (;) ಅನೇಕ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > ಮತ್ತೆ.
- ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ : ಈ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ "Cc:" ನೊಂದಿಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ .
- ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ Bcc: ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ Bcc ಆಡ್-ಆನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ Bcc : ಪ್ರತಿಗಳು (ಅದರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಿಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಇತರ ಎಲ್ಲಾ ವಿಳಾಸಗಳಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲಾಗುವುದು) ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.