ವಿಶಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಆರಾಮದಾಯಕ ಕೆಲಸ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಒಂದು ಉಪಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ SQL ಸರ್ವರ್ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಾರದು. ಈ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಅವುಗಳ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಬ್ಯಾಕ್ ಡೇಟ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಕಲು ಇದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದು ಸಮಯದ ಒಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾದ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ ಆಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಒದಗಿಸುವ SQL ಗೆ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಎಂದು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ SQL ಸರ್ವರ್ 2008 ರೊಂದಿಗೆ ಸಾಗಿಸುವ ಸಾಹಸ ವರ್ಕ್ಸ್ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಡಾಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ತೊಂದರೆ: ಸರಾಸರಿ
ಸಮಯ ಅಗತ್ಯ: 10 ನಿಮಿಷಗಳು
ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು SQL ಸರ್ವರ್ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ತುಣುಕುಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- SQL ಸರ್ವರ್ ಹೆಸರು - ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, SQL ಸರ್ವರ್ MTP ಆಗಿದೆ \ SQLEXPRESS.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೆಸರು - ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆ, ನಾವು ಸಾಹಸ ವರ್ಕ್ಸ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
- ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ವೀಕ್ಷಣೆ - ನಾವು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮಾರಾಟದ ನಂತರ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು "ಇತರ ಮೂಲಗಳಿಂದ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "SQL ಸರ್ವರ್ನಿಂದ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು "ಡೇಟಾ ಸಂಪರ್ಕ ವಿಜಾರ್ಡ್" ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ಸರ್ವರ್ ಹೆಸರನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸರ್ವರ್ ಹೆಸರು "MTP \ SQLEXPRESS" ಆಗಿದೆ. "ವಿಂಡೋಸ್ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ" ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರ ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದು. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು "ಡೇಟಾ ಸಂಪರ್ಕ ವಿಜಾರ್ಡ್" ಅನ್ನು ತೆರೆದಿಡುತ್ತದೆ.
- ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್ "ನೀವು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ನಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ (ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ "ಅಡ್ವೆಂಚರ್ವರ್ಕ್ಸ್") ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. "ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ" ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ "Sales.vIndividualCustomer" ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಆಮದು ಡೇಟಾ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆದಿರುವ ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಟೇಬಲ್ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕೆಂದು (ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಹೊಸ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್) ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿ ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ. ಈ ತಂತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ, SQL ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕವಿದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದಾಗ, ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೋ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಟೇಬಲ್" ಮತ್ತು "ರಿಫ್ರೆಶ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಸಲಹೆಗಳು
- SQL ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ವಿಷಯ ಇದು.
- ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಟೇಬಲ್ ಮಿಲಿಯನ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಕೊನೆಯದು SQL ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಂಪರ್ಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವಾಗ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಡೇಟಾ" ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತೆರೆಯುವಾಗ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವಾಗಲೂ ತಾಜಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಬೇಸಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಸ್ ಬಳಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು
- ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007
- ಸರ್ವರ್, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ SQL ಸರ್ವರ್ ಡೇಟಾ