ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕರುಣಾತ್ಮಕ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡಲು ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಜನಪ್ರಿಯತೆಯನ್ನು ಗಳಿಸಿದೆ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂವಹನ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಂತೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದೆರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವಿನಯಶೀಲ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿ ನೋಡಬೇಕು. ಉತ್ತಮ ಸಂದೇಶ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ದಕ್ಷ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಬಳಸುವುದು
- ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ನೀವು ಟೆಲಿಫೋನ್ನಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯ ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. "ಮೈಕೆಲ್, ನಿನಗೆ ಒಂದು ಕ್ಷಣ ಇದೆಯೆ? ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. " ನೀವು ಲಭ್ಯತೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯ ವಿಷಯವನ್ನೂ ಸಹ ಬಿಡುತ್ತೀರಿ. ಅವರು ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದರೆ, ಉತ್ತಮ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಸಂದೇಶ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಕೇಳಿ.
- ಮನಸ್ಸಿನ ಲಭ್ಯತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು. ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಲಭ್ಯತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು "ಸಭೆಯಲ್ಲಿ" ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಇದೀಗ ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಇರಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.
- ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಬಾಸ್ ತನ್ನ ಗಮನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ ... ಈಗ ಏನು? ನೀವು ಏನೇ ಮಾಡಿದರೂ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಸಂವಹನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾದಾಗ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ - ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ! ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ.
- ಸರಿಯಾದ ಇಂಗ್ಲೀಷ್ ಬಳಸಿ. ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಗ್ರಾಮದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಮ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಇಂಗ್ಲೀಷ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ, ಕೇವಲ ನಿಮ್ಮಷ್ಟಕ್ಕೇ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ಯಾರೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೂ ಗ್ರಾಮ್ಯ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ದಿಗ್ಭ್ರಮೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಿರಾಮ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
- ದೀರ್ಘ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಐಎಂ ಅಧಿವೇಶನವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸ ಪರಿಸರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
- ಕಚೇರಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಐಟಿ ಇಲಾಖೆಗಳು ತಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉಚಿತ ಆಳ್ವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಕುತಂತ್ರವಾಗಿದೆ. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಅನುಮೋದಿಸುವ ವೇದಿಕೆ ಏನೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
- ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯು ಮೋಹಕವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಮಾಷೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಭಾವಿಸಬಹುದಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮನನೊಂದಿಸಲ್ಪಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೋಡಿದ ನಂತರ ನಿಮಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ನಕ್ಷತ್ರದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲಸ-ಮಾತ್ರ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಸಂದೇಶಗಳು. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಬಾಸ್, ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನವು ಯಾವಾಗಲೂ ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರುವಾಗಲೂ ಸಹ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ರಾಜಕೀಯ GIF ಗಳನ್ನು, ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ ಕಿತ್ತಳೆ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ತಮಾಷೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ದೂರ ಹಾಕಿ, ಏರಿಯಲ್ ಅಥವಾ ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ ನಂತಹ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಫಾಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯೊಳಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಎಮೊಜಿಯನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಬಳಸಬೇಡಿ. ವ್ಯಾಪಾರ-ಅರಿವಿನ ಚಿತ್ರ, ಕಂಪನಿ ಲೋಗೊ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈಗ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿರುವಿರಿ.
ಕ್ರಿಸ್ಟಿನಾ ಮಿಚೆಲ್ ಬೈಲೆಯ್, 6/28/16 ರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ