ನಮೂನೆಗಳ ಪೂರ್ವ-ಪೂರ್ವ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಮೆನುಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳೆಂದರೆ:
- ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ;
- ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ;
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸ್ಥಳಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳಗಳು
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು:
- ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಅದೇ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ.
- ಅದೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ .
- ಬೇರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ.
ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸುವ ಹಂತಗಳು
ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸೆಲ್ ಬಿ 3 (ಕುಕೀ ವಿಧಗಳು) ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸುವ ಹಂತಗಳು:
- ಸಕ್ರಿಯ ಸೆಲ್ ಮಾಡಲು ಸೆಲ್ ಬಿ 3 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಡಾಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಮೌಲ್ಯಾಂಕನದ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತರಲು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮೌಲ್ಯವು ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯ;
- ಈ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ;
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಜೀವಕೋಶಗಳ ಈ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ E3 - E10 ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ;
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಇರುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸೆಲ್ ಬಾಣದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗೆ ಬಾಣ ಇರಬೇಕು;
- ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಎಂಟು ಕುಕಿ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ;
ಗಮನಿಸಿ: ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಇರುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕೆಳಗೆ ಬಾಣವು ಜೀವಕೋಶವು ಸಕ್ರಿಯ ಕೋಶವನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ಒಂದು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮೇಲಿನ ವರ್ಚಿನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಕೋಶದಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆಯಬಹುದು.
ಗಮನಿಸಿ : ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದರೆ, ಪಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪುನಃ ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. .
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು:
- ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿರುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಡಾಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ;
- ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಎಲ್ಲಾ ಬಟನ್ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
- ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಆಯ್ದ ಕೋಶದಿಂದ ಆಯ್ದ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಈಗ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು, ಆದರೆ ಪಟ್ಟಿಯು ತೆಗೆದುಹಾಕಲ್ಪಟ್ಟ ಮೊದಲು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ದತ್ತಾಂಶವು ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು
ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು:
- ಮೇಲಿನ ನಿರ್ದೇಶನಗಳಲ್ಲಿ ಐದರಿಂದ ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ;
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ ;
- ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಎಲ್ಲ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.