ನೀವು ಹೊಸ ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, Outlook ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ? ಔಟ್ಲುಕ್ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಈ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಮನವಿ ಅಥವಾ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಸ್ವಂತ ನಿಯಮಗಳ ಎಂಜಿನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಖಾತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿವಿಧ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಅದು ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆ ಮೂಲಕ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಈ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಂವಹನ ಕುರಿತು ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಇರಬೇಕು.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
ಖಾತೆಗೆ ಬಂದಾಗ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮೇಲ್ ಮಾಡಲು:
- ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಪರಿಕರಗಳು> ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಇ-ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
- ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ನಿಯಮದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅವರು ಬಂದಾಗ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಗದಿತ ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ : ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು (ರು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಈ ಗಣಕದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ . ಇದು ತಪ್ಪಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಬಿಡಿ.
- ಹಂತ 2 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಅಂಡರ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ :.
- ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಒಂದು ನಿಯಮವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈಗ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಹಂತ 1 ರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಸರಿಸಿ : ಕ್ರಿಯೆ (ಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ಹಂತ 2 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಅಂಡರ್ಲೈನ್ ಮಾಡಲಾದ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ: ಮತ್ತೆ.
- ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಹೊಸ ... ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ನೀವು ಈ ಫಿಲ್ಟರ್ ಕ್ರಿಯೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್). ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
- ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > ಮತ್ತೆ.
- ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಹಂತ 1 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ: ಈ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ .
- ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.
- ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿದರೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಂತರ ಅವರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.