ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಂಡಾಗ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ ತಕ್ಷಣ ಕಳುಹಿಸು . ಸಂದೇಶವನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರದ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಆ ಲೇಖನದಿಂದ ಆರಂಭಗೊಳ್ಳುವ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ (ಇಮೇಲ್ ಲೇಖನಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಾರದು ...).
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ) ರಚಿಸಿ
Outlook ನಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯದ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಸಂದೇಶವಾಗಿ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಲು:
- Outlook ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಮೇಲ್ಗೆ ಹೋಗಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Ctrl-1 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ).
- ಮುಖಪುಟ ರಿಬ್ಬನ್ ನ ಹೊಸ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ Ctrl-N ಒತ್ತಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- Outlook ನಲ್ಲಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಬಹುದು.
- ಈಗ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಪಠ್ಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಕಂಪೋಸ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಹಿ ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಹಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
- ಸಂದೇಶದ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಹಾಳೆಯಂತೆ ಉಳಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಮತ್ತು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ | ಮೆನುವಿನಿಂದ ಉಳಿಸಿ .
- ಔಟ್ಲುಕ್ 2010 ರಲ್ಲಿ, ಕಚೇರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಸೇವ್ ಆಸ್ ಡೈಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ: ಸೇವ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ "ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು" ಉಳಿಸಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಹೆಸರು (ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ) ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:.
- ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇಮೇಲ್ ಸಂಯೋಜನೆಯ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
- ಪ್ರಚೋದಿಸಿದರೆ:
- ಯಾವುದೇ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಿಮಗಾಗಿ ಈ ಸಂದೇಶದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಉಳಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಅದನ್ನು ಇಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ? .
ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಬದಲು, ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್-ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಹ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಲು (ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ):
- ಮೇಲ್ ಇನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ನೀವು Ctrl-1 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ.
- ಹೋಮ್ (ಅಥವಾ ಹೋಮ್ ) ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹೊಸ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಇನ್ನಷ್ಟು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ | ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .
- ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ, ಪರಿಕರಗಳು | ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫಾರ್ಮ್ಸ್ | ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿನ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಲುಕಪ್ ಇನ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
- ಬಯಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ವಿಳಾಸ, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಳ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಿ
Outlook ನಲ್ಲಿ ಮಿಂಚಿನ-ವೇಗದ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು:
- ಮೇಲ್ ಇನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಮುಖಪುಟ ರಿಬ್ಬನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ವಿಭಾಗದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಹೊಸ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಹೆಸರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು "ಉತ್ತರಿಸಿ (ಬೆಲೆಗಳು)" ನಂತಹ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬಳಸಬಹುದು.
- ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಉತ್ತರಿಸಿ ( ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ( ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ), ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನೀವು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
- ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಠ್ಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
- ಸಹಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ
- ಬಹುಶಃ, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ : ಮೂಲ ಸಂದೇಶದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊರಡಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, 1 ನಿಮಿಷ ವಿಳಂಬದ ನಂತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ . .
- ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- 1 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ, ಸಂದೇಶವು ಔಟ್ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಲ್ಲಿಂದ ಅಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಶೀಘ್ರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು.
- ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಆಡ್ ಆಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ .
- ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಥವಾ ಬಾಯ್ಲರ್ಪ್ಲೇ ಉತ್ತರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಣ್ಣವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ.
- ಸಹ ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಲಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ಒಂದು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಆಯ್ಕೆ : ಇನ್ನೂ ವೇಗವಾಗಿ ಕ್ರಿಯೆಯ.
- ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಶೀಘ್ರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ಫಾಸ್ಟ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ
ಪೂರ್ವ ನಿರ್ಧಾರಿತ ತ್ವರಿತ ಹಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು:
- ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂದೇಶ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ತೆರೆಯಿರಿ (ಔಟ್ಲುಕ್ ಓದುವಿಕೆ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಸ್ವಂತ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ (ಸಂದೇಶ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಓದುವ ಪೇನ್ ಬಳಸಿ) ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು (ಅದರ ಸ್ವಂತ ಕಿಟಕಿಯಲ್ಲಿ ತೆರೆದ ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಉತ್ತರ ಹಂತವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೋಡಲು, ಇನ್ನಷ್ಟು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಸಹ ಒತ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಲುಪಿಸಲು ನೀವು ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
(ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ)