ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಲಗತ್ತುಗಳು ಆಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಎನ್ನಬಹುದು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವು ಬಹುಶಃ 10 KB ನಿಂದ 20 KB ಆಗಿರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ MB ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ.
ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಗಾತ್ರದ ಕೋಟಾವನ್ನು ವಿಧಿಸುವ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ ಅಥವಾ ಐಮ್ಯಾಪ್ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಿದರೆ, ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ಹೊರತೆಗೆದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸುವುದರಿಂದ ಉನ್ನತ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಆದರೆ ನೀವು POP ಖಾತೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ನಂತರ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನ ಹೊರಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ:
- Outlook ನಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ | ಎಲ್ಲಾ ಲಗತ್ತುಗಳು ... ಮೆನುವಿನಿಂದ.
- ನೀವು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆದರೆ, ಆಜ್ಞೆಯು ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ....
- ನೀವು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- ಮತ್ತೆ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
Outlook ನಲ್ಲಿನ ಸಂದೇಶಗಳಿಂದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ
ಈಗ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು Outlook ನಲ್ಲಿನ ಸಂದೇಶಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
Outlook ನಲ್ಲಿನ ಸಂದೇಶಗಳಿಂದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು:
- ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅದರ ಸ್ವಂತ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುವ ಲಗತ್ತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೆನುವಿನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಸಂವಾದ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡಿಸ್ಕ್ಗೆ ಲಗತ್ತನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಅಳಿಸಬಹುದು.