ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಮುಖ್ಯ. ಆದರೆ ಕೆಲವರು ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಆದ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳು
ನಮ್ಮ ಜೀವನವು ಸುತ್ತುತ್ತಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಅವರು ಕಾರಣಗಳು, ವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಹಿಂದೆ ಅಡಗಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಇರುತ್ತವೆ - ಮತ್ತು ನಾವು ಅವರನ್ನು ಜಗತ್ತಿಗೆ ಕರೆತರುತ್ತೇವೆ.
ಇತರ ವಿಷಯಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ನನಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾನು ಟಿವಿ ನೋಡುವುದಕ್ಕೆ ಹೈಕಿಂಗ್ ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮಗಾಗಿ, ಟಿವಿ ಸೆಟ್ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಖಂಡಿತ, ಅವರು ಅಲ್ಲ. ಸ್ನೇಹಿತರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಮೇಲ್ ಇಪ್ಪತ್ತು ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ನನಗೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿಲ್ಲ. ತಕ್ಷಣ ಓದಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ಸಂದೇಶವು ನಾನು ನಂತರ ಓದಬಹುದಾದ ಬ್ಲಾಸ್ಟ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಇದು ನಾನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಾನು ಬರೆಯುವ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅವಳು ನನ್ನನ್ನು ಸೇರಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಕೇಳಲು ನಾನು ಸ್ನೇಹಿತನನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದು ನಂತರದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಮುಂದೆ ಸಾಗಿಸುವ ಒಂದು ಉತ್ತಮವಾದ ಸೈಟ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಆಡುವ ಚೆಸ್ ಆಟವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ರಸೀದಿಯಾಗಿ ಎಂದಿಗೂ ಪ್ರಮುಖವಾದುದು.
ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಒಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಎರಡು ಶಿರೋಲೇಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಆದ್ಯತೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಎಕ್ಸ್-ಆದ್ಯತಾ: ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ: ಆರ್ಎಫ್ಸಿ 2421 ರಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಶಿರೋಲೇಖ ಕ್ಷೇತ್ರ. ಆದರೂ ನೀವು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಾರದು.
ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಸಂವಹನ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಸಂದೇಶದ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ನಿಮಗೆ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಅದು ಸಂದೇಶವು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ (sic!) ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನೀವು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯುನ್ನತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬೋಲ್ಡ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಅಥವಾ ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಗ್ರೇಯ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಾಂತರಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ.
ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಳಕೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಒಂದು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯು ತನ್ನ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು (ಮತ್ತು ಇದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು) ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಗಿದೆ.
ಒಂದು ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಇಮೇಲ್ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಅದು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟದಾಯಕವಲ್ಲ: ಹೆಚ್ಚು ನಿಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ - ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಕಡಿಮೆ ಆದ್ಯತೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.