ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿನ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳು ಬಹುಮುಖ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಸೂತ್ರಗಳ ಬಳಕೆಯಿಲ್ಲದೆಯೇ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಪೈವೊಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಬಹಳ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುತ್ತವೆ, ಅಥವಾ ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಒಂದು ಸ್ಥಳದಿಂದ ಮತ್ತೊಂದಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಿಡಿ ಬಳಸಿ ಇತರ ಹಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು.
ಒಂದು ಡೇಟಾ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ).
01 ರ 01
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸುವಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ.
ಹೀಗೆ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ:
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಮೂರು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಡೇಟಾ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಉಂಟಾದ ದೋಷಗಳು, ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೂಲವಾಗಿದೆ.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ. ಇದು ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಅಕ್ಷಾಂಶಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲುವನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನೋಡಿದಂತೆ ಡೇಟಾವನ್ನು A1 ಗೆ D12 ಗೆ ನಮೂದಿಸಿ.
02 ರ 06
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಎ 2 ರಿಂದ ಡಿ 12 ಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಸೆಲ್ಗಳು.
- ರಿಬ್ಬನ್ನ ಒಳಸೇರಿಸಿದ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. - ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಎ 2 ನಿಂದ ಎಫ್ 12 ಗೆ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪೂರ್ವ-ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ಟೇಬಲ್ / ರೇಂಜ್ ಲೈನ್ ನಮಗೆ ತುಂಬಿರಬೇಕು. - ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಸ್ಥಳ ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. - ಆ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸ್ಥಳ ಸಾಲಿನೊಳಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ D16 ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಜೀವಕೋಶದ D16 ನಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಂಡೋದ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬೇಕು.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು (ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು). ಪ್ಯಾನಲ್ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ.
03 ರ 06
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಸೂಚನೆಗಳ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡಿ.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕದಿಂದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ.
- ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕ ಪಟ್ಟಿ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕದ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನ ಅನುಗುಣವಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ. ನೀವು ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಯಾವ ಜಾಗವನ್ನು ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿಭಿನ್ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಈ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ:
- ವರದಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟ
- ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರದೇಶ
- ರೋ ಲೇಬಲ್ಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರತಿನಿಧಿ
- ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಆದೇಶ
- ಒಮ್ಮೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ನ ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರಬೇಕು.
04 ರ 04
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್
ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ ತೋರಿಸಿದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವು ತೋರಿಸಿದೆ, ಇದು ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ ತೋರಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ರವಾನಿಸಲು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾವು ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲ್ಪಡುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
- ಫಿಲ್ಟರ್ನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರದೇಶದ ಪಕ್ಕದ ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಂದ ಚೆಕ್ ಗುರುತು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ ಚೆಕ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪೂರ್ವ ಮತ್ತು ಉತ್ತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪೂರ್ವ ಮತ್ತು ಉತ್ತರ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಇದೀಗ ಆದೇಶ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಬೇಕು.
05 ರ 06
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ತೋರಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು:
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡೇಟಾ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ.
- ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ಈ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ:
- ವರದಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಆದೇಶ
- ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್ಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರತಿನಿಧಿ
- ರೋ ಲೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರದೇಶ
- ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟ
- ಫಿಲ್ಟರ್ನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಲು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರದೇಶದ ಪಕ್ಕದ ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೊದಲು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಂದ ಚೆಕ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಮಾರ್ಕ್ ಸೇರಿಸಲು ಪಶ್ಚಿಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವು ಈಗ ವೆಸ್ಟ್ ಪ್ರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಆ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಮಾತ್ರ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು.
06 ರ 06
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಉದಾಹರಣೆ
ನಿಮ್ಮ ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.