ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅಂದರೆ ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ದತ್ತಾಂಶ ಅಥವಾ ದತ್ತಾಂಶದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಇದು ಕೇವಲ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಗೋಚರಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಸೆಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಪೂರೈಸಿದರೆ, ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಉಳಿದ ಡೇಟಾ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಫಿಲ್ಟರ್-ಸಂಖ್ಯಾ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾ
ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ
- ಡೇಟಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು
- ಡೇಟಾವು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ದತ್ತಾಂಶದ ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ
ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್
ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಡೇಟಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು
- ಡೇಟಾವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪದವೋ ಎಂದು
- ಅಕ್ಷಾಂಶವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಅಥವಾ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಪದವಾಗಿದೆಯೇ
ಫಿಲ್ಟರ್ಡ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಬಯಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯ ಶಾಶ್ವತ ನಕಲು ಕೆಲವು ವಿಧದ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ-ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಲವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ:
- ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹಂಚಿದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಶೋಧಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಷೌರ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಗಮನಿಸದೇ ಇರಬಹುದು.
- ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದರೂ, ಈ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿಲ್ಲ, ಸಂಯೋಜಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತೋರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಯಸ್ಸಿನ 60 ಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯವರನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದ 60 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ವಯಸ್ಕರನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಫಿಲ್ಟರ್ 60 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದವರಿಗೆ ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಕಾಂಪ್ಲೆಕ್ಸ್ ಪಠ್ಯ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. "ಗೊಂದಲಮಯ" ಡೇಟಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಅದು ತಪ್ಪು ದಾರಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಲಿನಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ಜನರಿಗೆ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ "ಐಎಲ್" ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ಅಥವಾ "ಇಲಿನಾಯ್ಸ್" ಅಥವಾ "ಇಲ್ನೊನಿಸ್" ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ಜನರನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಿ. ಭಾಗಶಃ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಿಕೆಯು ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ನ ಪುನರ್ರಚನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ-ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾಾಂಶವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಸ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ.