ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೂ, ಆಹ್ಲಾದಕರವಾದ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕ್ಷಮಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, "ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಗೆ" ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಬಹುದು. ಮ್ಯಾಕ್ನ ಔಟ್ಲುಕ್ ಎರಡು ರೀತಿಯ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ: ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಸರ್ವರ್ನಿಂದ ಬಂದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಾಗಿ ಸ್ವತಃ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮ್ಯಾಕ್ನ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ವೆಕೇಷನ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು (ಮ್ಯಾಕ್ನ Outlook ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ):
- ಪರಿಕರಗಳು ಆಯ್ಕೆ | ಮ್ಯಾಕ್ನ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಫೀಸ್ ಹೊರಗೆ ...
- ಆಫೀಸ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಇವರೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ :
- ಯಾವಾಗ - ಇಲ್ಲವೇ - ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೇಲಿಂಗ್ ಜನರನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು - ಯಾವಾಗ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಇರಬಹುದು.
- ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವಾಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ:
- ನಾನು ನಡುವೆ ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
- ನೀವು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜನರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು:
- ನನ್ನ ಕಂಪನಿಗೆ ಹೊರಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನನ್ನ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಯಾರಾದರೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ನನ್ನ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಪ್ರತಿ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗಿನ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಬಯಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
- ಈ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರಪಂಚಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಿಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇತರ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ವೆಕೇಶನ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಮ್ಯಾಕ್ನ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವವರೆಗೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.
- ಪರಿಕರಗಳು ಆಯ್ಕೆ | ನಿಯಮಗಳು ... ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ.
- ನೀವು ಆಫ್-ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಖಾತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ IMAP ಅಥವಾ POP ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- + ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ರೂಲ್ ಹೆಸರಿನಡಿಯಲ್ಲಿ "ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಔಟ್" ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:.
- ಎಲ್ಲಾ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ .
- ಎಲ್ಲಾ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮಾನದಂಡವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಓದಿಕೊಳ್ಳಿ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದಲೇ .
- ನಂತರ , ಮೊದಲ ಕ್ರಿಯೆಯಂತೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಉತ್ತರಿಸಿ ಪಠ್ಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
- ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗಿನ ಕಚೇರಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ( ಹೊಂದಿಸಿ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ ) ಮತ್ತು ಆಕ್ಷನ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಇತರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಡಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಖಚಿತವಾಗಿ ಶಕ್ತಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಇತರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ "ಆಫೀಸ್ ಆಟೋ-ಪ್ರೈಸ್ ಔಟ್" ನಿಯಮವು ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವಷ್ಟು ಮೊದಲೇ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀಲಿಬಣ್ಣದ ಬಾಣದ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. (ನೀವು ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಮೊದಲು ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಂದೇಶಗಳ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ.)
- ನೀವು ಇತರ ವಿಧದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ POP (ಅಥವಾ IMAP ) ಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನಿಯಮವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.
- ನಿಯಮಗಳ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ನಿಯಮವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು:
- ಪರಿಕರಗಳು ಆಯ್ಕೆ | ನಿಯಮಗಳು ... ಮೆನುವಿನಿಂದ
- ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿದಿರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೈಲೈಟ್ಲೈಟ್ POP ಅಥವಾ IMAP .
- "ಆಫೀಸ್ ಆಟೋ-ಪ್ರೈಸ್ ಔಟ್" ನಿಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನೀವು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಡವಾಗಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರು-ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ನಿಯಮಗಳ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.