ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿಯ ರಜಾದಿನದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನೀವು ದೂರವಿರುವಾಗ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ; ವಾಟ್ ಇಸ್ ಹಾರ್ಡ್ ಇದು ಲೀವಿಂಗ್ ಬಿಹೈಂಡ್

ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಸುಲಭವಾದ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ದೊಡ್ಡದಾದ, ಬೃಹತ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹಿಂಭಾಗವನ್ನು ಬಿಡುವುದು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯ.

ನೀವು ವಿವೇಕವನ್ನು ಹಂಬಲಿಸಿದರೆ, ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಲ್ಲಿದೆ : ನೀವು ಇಮೇಲ್ನ ಪ್ರತಿದಿನದ ಪ್ರವಾಹದಿಂದ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ- ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿದ ಕೂಡಲೇ ಆ ಭುಜವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಭುಜದ ಮೇಲಿಡುವುದು.

ಸಹಜವಾಗಿ, Outlook ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸುಸಂಗತವಾದ, ಸಮರ್ಥನೀಯ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರು ನೀವು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗುಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು, ಬಹುಶಃ ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ, (ಇನ್ನೂ ಸಂಬಂಧಿತವಾದರೆ) ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ.

POP ಮತ್ತು IMAP ಖಾತೆಗಾಗಿ Outlook ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ವೆಕೇಶನ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

IMAP ಅಥವಾ POP ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಾಗಿ Outlook ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ವಯಂಸ್ಪೊಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು (ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ಗಾಗಿ, ಮತ್ತಷ್ಟು ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ), ಮೊದಲು ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ:

1. Outlook ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ ( ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ).
2. ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಹೊರಗೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ಗೆ ಬೇಕಾದ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
   • ಸಂಭವನೀಯ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಜನರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವರು ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಇರಬಹುದು.
   • ನೀವು ಸಿಸಿ: ಮತ್ತು ಬಿಸಿಸಿ ಅನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು : ಪ್ರತಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು.
   • ಒಳಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ (ಆಯ್ದ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ) ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವಂತೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗವಾಗಿ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ .
3. ಫೈಲ್ (ಅಥವಾ FILE ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಹಾಳೆಯಂತೆ ಉಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
5. ಉಳಿಸಿ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
6. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ : (ಔಟ್ಲುಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದೆ).
7. ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Outlook ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹೋಗಿ:

1. Outlook ನ ಮೇಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ (ಅಥವಾ FILE ) ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮಾಹಿತಿ ವರ್ಗವು ತೆರೆದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
3. ಖಾತೆ ಮಾಹಿತಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗ ರಜಾದಿನದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
   • ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ನಿಯಮವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಬಹುದು; ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ, ಹೆಜ್ಜೆ 21.
6. ಹೊಸ ನಿಯಮವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
7. ನಾನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳ ನಿಯಮವನ್ನು ಖಾಲಿ ನಿಯಮದಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
8. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
9. ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಹೆಸರು ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಹಂತ 1: ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .
   • ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸದೆ ಬಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಎಲ್ಲ ಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದೆ ಅಥವಾ ಸಿಸಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಹೆಸರು ಇರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ನೀವು ಸಿ.ಸಿ.ಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿರಿ : ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು.
10. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
11. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಕ್ರಿಯೆ (ಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
12. ಹಂತ 2 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ (ಅಂಡರ್ಲೈನ್ ​​ಮಾಡಲಾದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ) .

1. ಲುಕ್ ಇನ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
2. ಮೊದಲು ರಚಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
3. ಓಪನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಈಗ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಹಂತ 1 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ವಿನಾಯಿತಿ (ಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ) .
6. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
7. ಹಂತ 1 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಾಗಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ : ಈ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ .
8. ರಜೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ನೀವು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ , ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
   • ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅಲರ್ಟ್ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ರೂಲ್ಸ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ನಿಯಮವು ಪರಿಶೀಲನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
9. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ .
   • ಆದರೂ, ಕೆಲವು ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಕೆಲವು ಖಾತೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದೆ ಇರಬಹುದು (ಈ ಔಟ್ಪುಟ್ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿರುವ ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ) ನೆನಪಿಡಿ.
10. ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
11. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಒಂದು ಔಟ್ಲುಕ್ ವೆಕೇಷನ್ ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ರೂಲ್ ಆಫ್ ಮಾಡಿ

ಔಟ್-ಆಫ್-ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ (ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ) ಹೊಂದಿಸಿರುವಿರಿ:

1. ನಿಮ್ಮ Outlook ನ ಮೇಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ (ಅಥವಾ FILE ) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
3. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ( ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ).
4. ಇ-ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ : ( ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯಲ್ಲೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಜಾದಿನದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು.)
6. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಿಯಮವು ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
7. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಆನ್ ಆಲ್ಟರ್ನೇಟಿವ್: ಔಟ್ಲುಕ್ ವೆಕೇಶನ್ ರೆಸ್ಪಾನ್ಸ್ ಆಡ್-ಆನ್ಸ್

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಕೈಯಾರೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾರ (ಫ್ರೀಬ್ಯುಸಿ) ಅಥವಾ ಆಟೋ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನಿರ್ವಾಹಕನಂತಹ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಫೀಸ್ ಸ್ವ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೂಡಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿದೆ.

ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರತಿ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಔಟ್ಲುಕ್ ಮಾತ್ರ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ; ಔಟ್ಲುಕ್ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಟ್ಟ ನಂತರ ಮರು-ತೆರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ನಂತರ ಎರಡನೇ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, Outlook ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಗೆ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್ ವೆಕೇಶನ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು:

1. ಮುಖ್ಯ ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ FILE ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
3. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಲು:
   1. ಈ ಸಮಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ : ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
   2. ಆರಂಭದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಬಯಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:.
   3. ಅಂತಿಮ ಸಮಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ:.
6. ಇನ್ಸೈಡ್ ಮೈ ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊರಗಿನ ಕಚೇರಿ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
   • ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಈ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು.
7. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಜನರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು:
   1. ನನ್ನ ಸಂಘಟನೆಯ ಟ್ಯಾಬ್ ಹೊರಗಡೆ ತೆರೆಯಿರಿ.
   2. ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅಪಾಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ಸರಿ ಇದ್ದರೆ ನನ್ನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗಿನ ಜನರಿಗೆ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
   3. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
8. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ (ಆಕ್ಟೀವ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ನೀವು ಸಿಂಪ್ರೆಕ್ಸ್ ಔಟ್-ಆಫ್-ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು.

(ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ)