ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಇದು ವಿವಿಧ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಬೇಸ್ ಅರ್ಪಣೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಯಾವುದೇ ಅಂತರ್ಗತ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ತೋರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ ಎಲ್ಲವೂ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸೆಕ್ಯೂರಿಂಗ್
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ (ವರ್ಡ್ 2000 ಮತ್ತು ಹೊಸದು), ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ನೀವು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. "ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಟೂಲ್ಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಭದ್ರತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಭದ್ರತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬಾಕ್ಸ್ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನ ಮುಂದಿನ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು
- ವರ್ಡ್ 2002 ಮತ್ತು 2003 ರಲ್ಲಿ, ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಸುಧಾರಿತ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅದು ಅದು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಇತರರು ಸರಿ ಎಂದು ನೀವು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
- ಭದ್ರತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ಉಳಿಸಲು ಫೈಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
- ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ, ಉಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಕಳುಹಿಸುವ ಮುನ್ನ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡಿ
- ವಿಲೀನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
- ತೆರೆದಾಗ ಅಥವಾ ಉಳಿಸುವಾಗ ಮರೆಮಾಡಿದ ಮಾರ್ಕ್ಅಪ್ ಗೋಚರಿಸು
- ಭದ್ರತೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ ಶೈಲಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಟೂಲ್ಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ತೆರೆಯಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನ ಮುಂದಿನ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು
- ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಸುಧಾರಿತ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅದು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಇತರರು ಸರಿ ಎಂದು ನೀವು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಸುರಕ್ಷಿತ ಔಟ್ಲುಕ್ ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗಳು
ಒಳಬರುವ ಅಥವಾ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳ ನಿಜವಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಫೈಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳು ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಮಯ ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ನೀವು ಪಿಎಸ್ಟಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಹೋದರೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಇತರರು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಫೈಲ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಫೈಲ್ (.pst) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ (ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಸಬ್ಫೊಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ) ಮತ್ತು ನಂತರ ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಒಂದು ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾರ್ಗ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ರಫ್ತು ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ, ನಂತರ ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
- ನಕಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ
- ನಕಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಡಿ
- ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಇಲ್ಲ
- ಸಂಕುಚಿತ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್
- ಹೈ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣ
- ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಬಳಸಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಚ್ಚರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಎರಡೂ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಫೈಲ್)
- ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಉಳಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಫೈಲ್ ರಫ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
(ಆಂಡಿ ಒಡೊನೆಲ್ರಿಂದ ಸಂಪಾದಿತ)