ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವವರು ಯಾರೆಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೊರಟಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವಿಮಾನ ಟಿಕೆಟ್ಗಳು, ಹೋಟೆಲ್ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಹೋಗುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಕೇವಲ ಒಂದು ವಿಷಯ ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಔಟ್-ಆಫ್-ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಮಯ ಇರುವುದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇ-ಮೇಲಿಂಗ್ ನೀವು ದೂರವಿರುವಾಗ ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವಿರಿ, ಅಥವಾ ಅವರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಯಾರು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ.
ಮಾಡಲು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಿಷಯ ತೋರುತ್ತಿದೆ, ಬಲ? ತಪ್ಪು! ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವಿಲ್ಲದೆ ಭಾರೀ ಭದ್ರತಾ ಅಪಾಯವಿದೆ.
ನೀವು ದೂರವಿರುವಾಗಲೇ ಇ-ಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸಂಭವಿಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಆಫೀಸ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಜೂನ್ 1-7 ವಾರದಲ್ಲಿ ಬರ್ಲಿಂಗ್ಟನ್ ವೆರ್ಮಾಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನಡೆದ XYZ ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇನೆ.ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ-ಸಂಬಂಧಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾದರೆ, 555-1212ರಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಜೊಯಿ ಯಾರೊಬ್ಬರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ತಲುಪಬೇಕಾದರೆ 555-1011 ರಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ನನ್ನನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು.
ಬಿಲ್ ಸ್ಮಿತ್ - ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ವಿ.ಪಿ. - ವಿಜೆಟ್ ಕಾರ್ಪ್
ಸ್ಮಿತ್ಬ್ @ ವಿಡ್ಗೆಟ್ಕಾರ್ಪ್.ಡಿಮ್
555-7252 "
ಮೇಲಿನ ಸಂದೇಶವು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇದು ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿರಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು, ಮೇಲಿನ ಇ-ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸ್ವತಃ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ನಂಬಲಾಗದ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸಾಮಾಜಿಕ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ದಾಳಿಗೆ ಅಪರಾಧಿಗಳಿಂದ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಮೇಲಿನ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯು ಇದರೊಂದಿಗೆ ಆಕ್ರಮಣಕಾರನನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಳ ಮಾಹಿತಿ
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಏಡ್ಸ್ ದಾಳಿಕೋರರಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವಲ್ಲಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದು. ನೀವು ವರ್ಮೊಂಟ್ನಲ್ಲಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದರೆ, ನೀವು ವರ್ಜೀನಿಯಾದ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ದೋಚುವ ಉತ್ತಮ ಸಮಯ. ನೀವು XYZ ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿದ್ದರೆ (ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದಂತೆ) ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದರೆ, ಅವರು ನಿಮಗಾಗಿ ಹುಡುಕಬೇಕೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ:
"XYZ ವರದಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಿಲ್ ಅವರು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ, ಅದು ತನ್ನ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ ನಾನು ಅವನ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಪಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೇನೆ" ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಕಥೆ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಬಿಲ್ರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಪರಿಚಿತರನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು.
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ತನ್ನ ಹೊರಗಿನ ಕಚೇರಿ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಬಹಿರಂಗಗೊಳಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯು ಗುರುತಿನ ಕಳ್ಳತನದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾಮರ್ಸ್ ತುಣುಕುಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಅವರು ಈಗ ಅವರ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಅವರ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ತನ್ನ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾರೊಬ್ಬರು ಬಿಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅವರ ಇ-ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅವರು ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಬಿಲ್ನ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮಾನ್ಯವಾದ ಕೆಲಸದ ವಿಳಾಸವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇ-ಮೇಲ್ ಸ್ಪ್ಯಾಮರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ನಿಜವಾದ ನೇರ ಗುರಿಯನ್ನು ತಲುಪಿವೆ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಬಿಲ್ನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಈಗ ಇತರ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಗೆ ದೃಢೀಕೃತ ಹಿಟ್ ಆಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗದ ಸ್ಥಳ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಕೆಲಸದ ಸಾಲು, ಮತ್ತು ಕಮಾಂಡ್ ಚೈನ್
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು (ಇದು ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೂಡಾ ಬಹಿರಂಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ), ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು "ನಾನು ಔಟ್ ಆಗಿದ್ದಲ್ಲಿ ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ, ಜೋ ಯಾರೊಬ್ಬರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ" ಆಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯ ಸರಪಣೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ.
ಸೋಷಿಯಲ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್ಗಳು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೋಗು ಹಾಕುವಿಕೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ HR ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಎಂದು ನಟಿಸಿ, "ಈಸ್ ಜೋ ಸಮ್ಬಡಿ ಬಿಲ್ ಸ್ಮಿತ್ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಾನು ಅವನ ಉದ್ಯೋಗಿ ID ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ" ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ಕಂಪನಿಯ ತೆರಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ನಾನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು "
ಕೆಲವು ಔಟ್-ಆಫ್-ಆಫೀಸ್ ಸಂದೇಶ ಸೆಟಪ್ಗಳು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಹೋಸ್ಟ್ ಇ-ಮೇಲ್ ಡೊಮೇನ್ನ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಡೊಮೇನ್ ಹೊರಗಿನ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ರಚಿಸಬಹುದು?
ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟರಾಗಿರಿ
ನೀವು ಎಲ್ಲೋ ಬೇರೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು, ನೀವು "ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳು. ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪಟ್ಟಣದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ತರಗತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದರ್ಥ. ಕೆಟ್ಟ ಜನರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಡಿ
ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.
ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಪರಿಚಿತರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ಸ್ಕ್ಯಾಮರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಪರಿಚಿತರಿಗೆ ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಡಿ.
ನನ್ನ ಓದುಗರಿಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಮುಂದಿನ ವಾರದಲ್ಲಿ ನಾನು ಡಿಸ್ನಿ ವರ್ಲ್ಡ್ನಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕ್ಯಾರಿಯರ್ ಪಾರಿವಾಳದ ಮೂಲಕ ನನ್ನನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು (ಡಿಸ್ನಿ ವರ್ಲ್ಡ್ ಭಾಗವನ್ನು ಕುರಿತು ತಮಾಷೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ).