ಇದು ಒಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ಐಡಿಯಾ?
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆಯೇ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಕಂಪೆನಿಯು. ತಮ್ಮ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಬಿಟ್ಟದ್ದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನೌಕರರನ್ನು ಓದಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಬಳಕೆಯ ನೀತಿ (AUP) ಅನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಏನು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸಲು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?
ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಇದು ಬಹುಶಃ ಬುದ್ಧಿವಂತವಲ್ಲ ಎಂಬುದು. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯಂತೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನಿಯಮಗಳಿವೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಒದಗಿಸುವವರ ಸರ್ವರ್ಗಳ ನಡುವೆ ಸಂವಹನಗಳು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೇ? ನೀವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬಹುದು, ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು?
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಸಾರ್ಬೇನ್ಸ್-ಆಕ್ಸ್ಲೆ (SOX) ನಂತಹ ಅನುವರ್ತನೆ ಆದೇಶಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬೀಳಿದರೆ ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಧಾರಣಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿವೆ. ನೀವು ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನವು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯದ ಮಾಹಿತಿ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಹೊರಗೆ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅನುಸರಣೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಪ್ರಯತ್ನದ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಏಕೆ ಒಂದು ಖಾಸಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಹಿಲರಿ ಕ್ಲಿಂಟನ್ ಅವರ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಭಯಾನಕ ಆಲೋಚನೆಯಾಗಿದೆ ಏಕೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮ ವಿವರಣೆ ಇಲ್ಲ. ನೀವು ಈ ರೀತಿ ಏನಾದರೂ ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಸರ್ಕಾರದ ನೀತಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಇದು ಕೇವಲ ಒಳ್ಳೆಯದುವಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರ್ಕಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆಗಳ ಬಳಿ ಎಲ್ಲಿಯೂ ಇಲ್ಲ. ಸರ್ಕಾರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗದಿದ್ದರೂ, ಭದ್ರತಾ ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಅವು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ.
ಹಜಾರದ ಮತ್ತೊಂದು ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅಲಾಸ್ಕಾದ ಮಾಜಿ ಗವರ್ನರ್, ಒಂದು ಬಾರಿ ರಿಪಬ್ಲಿಕನ್ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾದ ಸಾರಾ ಪಾಲಿನ್, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳು ಅಲಸ್ಕನ್ ಸರ್ಕಾರದ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಂತೆ ಅದೇ ಮಟ್ಟದ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಠಿಣ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಲಿತರು. ತಮ್ಮನ್ನು 'ಅನಾಮಧೇಯ' ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಗುಂಪು ತನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಯಾಹೂ ಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿದೆ. 'ಅನಾಮಧೇಯ' ಅವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿದರೆಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸಾರ್ವಜನಿಕ, ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಸಂದೇಶದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಕೆಲವರು ವರದಕ್ಷಿಣೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಅವರು ನೈಸರ್ಗಿಕ-ಸವಾಲಿನ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅಲಾಸ್ಕಾ ಸರ್ಕಾರದ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೊರಗೆ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದಾರೆ.
'ಅನಾಮಧೇಯ' ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬಹುದೆಂದು ಇನ್ನೂ ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದರೆ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ ಭದ್ರತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ಇತರ ಮಹಾನ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ
- ನಿಮ್ಮ ಜಿಮೈಲ್ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಲು 5 ಸಲಹೆಗಳು
- ಕಚೇರಿ-ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಸಂದೇಶಗಳ ಅಪಾಯಗಳು
- ನೀವು ಎಸೆಯಬಹುದಾದ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಬೇಕು
ಸಂಪಾದಕರ ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಈ ಪರಂಪರೆಯ ಲೇಖನವನ್ನು ಆಂಡಿ ಓ ಡೊನೆಲ್ ಅವರು ನವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ