ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಹೇಗೆ ಇರಿಸುವುದು

ನೀವು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಾಗ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂಘಟನೆಯು ಬಹಳ ದೂರದಲ್ಲಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರೆ, ಕೆಲವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಪದ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಲಾಭ ಪಡೆಯಲು ಸಮಯ.

ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಇಮೇಜ್ ಅಥವಾ ಥಂಬ್ನೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಗುರುತಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ನೀವು ಎಲ್ಲ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಅಥವಾ ಥಂಬ್ನೇಲ್ ಇಮೇಜ್ನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಬಹುದು:

1. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ತೆರೆಯಿರಿ .
2. ಮೆನು ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. ಸಾರಾಂಶ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಪದಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಥಂಬ್ನೇಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ (ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ) ಮುಂದಿನ ಚೆಕ್ ಗುರುತು ಹಾಕಿ.
6. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ

ನೀವು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ಪದಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಫೈಲ್ಗಳು > ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು > ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು, ಕೀವರ್ಡ್ಗಳು, ವರ್ಗ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ವಿಷಯ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ - ಅದು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹುಡುಕಾಟ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಬಂದಾಗ, ಪದವು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು "MyWordDocs" ನಂತಹ ನೀವು ಮರೆತುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ನೀವು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಒಳಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹರಡಿರುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಕೀಪರ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಆ ಹಳೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವರ್ಷದಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ 2010 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್, 2011 ರಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಸಮಯ ತನಕ.

ಸ್ಥಿರವಾದ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ

ಹೆಸರಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಬಹುಶಃ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲು ಯಾರೂ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗಗಳಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೆಸರಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಪ್ರಯತ್ನಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಲಹೆಗಳು:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು "ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್," "ಲೀಸ್" ಅಥವಾ "ಸುದ್ದಿಪತ್ರ" ವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಪತ್ರವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಒಂದು ಗ್ಲಾನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಬಹುದು.
• ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಹೆಸರು (ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಕ್ಷರಗಳು ಆಗಿದ್ದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು) ಹೆಸರನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
• ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಿರಿದಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನಿರ್ವಹಣಾ ತುಣುಕುಗಳಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುರಿದು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದಿನಕ್ಕೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಪದಗಳ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುತ್ತಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಳಿಸಿಹಾಕು. ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು HoldUntilDate ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಹಿತಕರವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ದೂರವಿರಿಸಿ. ನೀವು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವರ್ಡ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವಿರಿ.