ನೀವು ಒಗ್ಗೂಡಿಸಬೇಕಾದ ಬಹು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಜಗಳದ ಮೂಲಕ ಹೋಗಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆ ಒಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಾರದು? ಎಲ್ಲಾ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ , ಸೂಚ್ಯಂಕ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಅದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು! ನಿಮ್ಮ ಬಹು ಡಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಏಕೈಕ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ಏನದು?
ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್ ಎಂದರೇನು? ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಅದು ವೈಯಕ್ತಿಕ Word ಫೈಲ್ಗಳ (ಉಪ ಉಪವಿಭಾಗಗಳು ಎಂದು ಸಹ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.) ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಉಪವಿಭಾಗಗಳ ವಿಷಯವು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಿಂಕ್ಗಳು ಮಾತ್ರ. ಇದರರ್ಥ ಉಪ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸದೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಮಾಡಿದ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಕ್ತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಕೂಡ, ನೀವು ಅದರ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಜನರಿಗೆ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಉಪವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸೋಣ. ನಾವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೂಡ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ವಿಷಯಗಳ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.
ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಚ್ನಿಂದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಉಪವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಹೊಸ (ಖಾಲಿ) ಪದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿ ("ಮಾಸ್ಟರ್" ನಂತಹ).
ಈಗ, "ಫೈಲ್" ಗೆ ಹೋಗಿ ನಂತರ "ಔಟ್ಲೈನ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ಟೈಲ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ನೀವು ಔಟ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಔಟ್ಲೈನಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೋರಿಸು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು ಔಟ್ಲೈನಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಬರೆದಿರುವ ಔಟ್ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ರಚಿಸಿ."
ಈಗ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಅದರ ಸ್ವಂತ ವಿಂಡೋ ಇರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಂಡೋವೂ ಒಂದು ಉಪದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಉಪವಿಭಾಗಗಳ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕಿಟಕಿಯ ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಹೆಸರಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಹಿಂದಿನ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹೋಗಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಮುಚ್ಚು ಔಟ್ಲೈನ್ ವೀಕ್ಷಣೆ" ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಸುಳಿದಾಡಿ ಮತ್ತು " ಉಲ್ಲೇಖಗಳು " ಗೆ ಹೋಗಿ ನಂತರ "ಪರಿವಿಡಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ನೀವು ಬಯಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
ನೀವು "ಹೋಮ್" ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು ನಂತರ "ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್" ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಂಕೇತವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಸ್ಕ್ರಾಚ್ನಿಂದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ವಿರಾಮಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ ಪ್ರತಿ ಉಪದಾಖೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಮುರಿಯದ ವಿಭಾಗವನ್ನು ವರ್ಡ್ ಒಳಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗಿದ್ದರೂ, ವಿಭಾಗದ ವಿರಾಮದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಔಟ್ಲೈನ್ ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯು ವಿಸ್ತರಿತ ಉಪವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಂದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಹೊಸ (ಖಾಲಿ) ಪದಗಳ ಡಾಕ್ ತೆರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಡತದ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು "ಮಾಸ್ಟರ್" ನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿ.
"ವೀಕ್ಷಿಸು" ಗೆ ಹೋಗಿ ನಂತರ ಔಟ್ಲೈನಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು "ಔಟ್ಲೈನ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ "ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೋರಿಸು" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸೇರಿಸು" ಅನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಉಪ-ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಒಳಸೇರಿಸುವ ಉಪದಾಖಲೆ ಮೆನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಓಪನ್" ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಉಪವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಅದೇ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ ಅಥವಾ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಉಪ-ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಒಂದೇ ಶೈಲಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಮಗೆ ಹೇಳಬಹುದು. "ಹೌದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ" ಹಿಟ್ ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಈಗ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಉಪಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಔಟ್ಲೈನಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ "ಕೊಲ್ಯಾಪ್ಸ್ ಸಬ್ಡೋಕ್ಯೂಮೆಂಟ್ಸ್" ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಉಪಕೋಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
ನೀವು subdocuments ಅನ್ನು ಕುಸಿಯುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಉಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉಪದಾಖಲೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ನಿಮ್ಮ ಉಪ-ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಡತಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾದಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದರ ಚಿಹ್ನೆ (ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಎಡಗೈ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ) ಮೇಲೆ ಅಥವಾ "Ctrl + ಕ್ಲಿಕ್" ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಒಂದು ಉಪ-ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು.
ಗಮನಿಸಿ: ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಆಮದು ಮಾಡುವುದು ಎಂದರೆ ವರ್ಡ್ ಪ್ರತಿ ಉಪದಾಖೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
"ವೀಕ್ಷಿಸು" ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲೈನ್ ವ್ಯೂ ಹೊರಗೆ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ "ಪ್ರಿಂಟ್ ಲೇಔಟ್" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮೊದಲಿನಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಮಾಡಿದ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಈಗ ಎಲ್ಲಾ ಉಪವಿಭಾಗಗಳು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿವೆ, ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ನೀವು ವಿಷಯಗಳ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಇತರ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ದೋಷಪೂರಿತವಾಗಬಹುದು. ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಉತ್ತರಗಳು ಸೈಟ್ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.