ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಏನು ಹೆಸರಿಸಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಾರದು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಹುಡುಕುವಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಬಯಸುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು-ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಹೆಸರಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹತಾಶೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅಸಂಖ್ಯಾತ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಅನರ್ಹವಾದ ಫೈಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಹೆಸರಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ರೈಟ್ ನೇಮಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಾಮಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸತತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಯೋಜನೆಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನೀವು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ, ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ನೆನಪಿಲ್ಲವಾದರೂ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಕಿರಿದಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಮೆಮೊಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಂತಹ ಇತರ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಅದು ಸೂಕ್ತ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
- ಕಡತವು ಯಾವ ವಿಧದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ: ಮತ್ತೆ, ಇದು ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬರೆದಿರುವ ಪತ್ರವೊಂದಕ್ಕೆ ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ವೇಳೆ, ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ "ಒಪ್ಪಂದ" ಅಥವಾ "ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
- ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಆದೇಶಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆಯಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡದಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿನ ಓಪನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ಲೋರರ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ (ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ) ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಇದು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುವ ಸುಳಿವುಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನಿಮಗಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ-ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತಿರಿ.