ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು ಬಹುಶಃ ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಸರಳವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ.

ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಆ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ Outlook ನಲ್ಲಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಆ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಕೆಲವೇ ಕೆಲವು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಹ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ಬಹುಶಃ ನಿಮಗೆ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ ಇದೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನೂರಾರು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಕೇವಲ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿದರೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ತಲುಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಸಮಯ-ಸಂವೇದನಾ ಸುದ್ದಿಯಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ಕೂಡಾ ಸಹಕಾರಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಮಾಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿಮಿಷದಷ್ಟನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಎಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು Bcc ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

1. ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. Outlook ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಹೊಸ ಬಟನ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
2. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಎಡಕ್ಕೆ To ... ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
3. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಪಡೆಯಲು, ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Shift ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ತದನಂತರ ಕೊನೆಯದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಕೇವಲ Ctrl ಅಥವಾ ಆದೇಶವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟು ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. Bcc ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಆ ಎಲ್ಲಾ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಂಪರ್ಕಗಳ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ Bcc ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ / ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
   1. ಪ್ರಮುಖ: ಗೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೂಲಕ ಅವರ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
5. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಈಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದರಿಂದ ಇತರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ಈ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

1. ಆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಎಂದು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಆ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು Bcc ನಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ... ಕ್ಷೇತ್ರ.
2. ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಳುಹಿಸಿ ಒತ್ತಿರಿ.

ಸಲಹೆಗಳು

ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬೃಹತ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಬಹುಶಃ ಸಾಮಾನ್ಯ ಘಟನೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆ ಇದ್ದರೆ, ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಅದು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪಿಗೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು "ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು" ಎಂಬ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ . ಕೇವಲ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರರು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಬಾರದು" ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಇದು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ .