ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಗೆ ನೀವು ಏಕೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿರಬಾರದು ಎನ್ನುವುದಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣಗಳು

ಗುಂಪಿನ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕೇ?

ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಇದು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿರಬೇಕು. ಬಲ?

ಯಾವಾಗಲು ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದಾದರೆ, "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ಕೆಲವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಅಪಘಾತಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವರು ಆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ.

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಗುಂಪು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಿರಿಕಿರಿ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲವನ್ನು ಉತ್ತರಿಸಲು ಯಾವಾಗ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಎಲ್ಲ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ:

• ಮೂಲ ಇ-ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ : ಮತ್ತು ಸಿಸಿ: ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು.

ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಬೇಡಿ:

• ಮೂಲ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮಾತ್ರ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು,
• ಮೂಲ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ,
  • ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರವನ್ನು ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆಯ್ದ ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಸೇರಿಸಿ. ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ಅವರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು "ಧನ್ಯವಾದಗಳು!" ನಂತಹ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಅಥವಾ "ಮಿ ತುಂಬಾ:"
  • ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಚೆನ್ನಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ಕಳುಹಿಸುವವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಂದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲ.

ಉತ್ತರಿಸಿ ಮಾತ್ರ ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಮೂಹದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದೂ ಸಹ ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಈ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿವೃತ್ತಿ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಬರಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಕೇಳುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಟನೆಯನ್ನು 30 ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನೀವು ಕೆಲವು ಆಹಾರವನ್ನು ತರಬಹುದು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ಎಲ್ಲರೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಗುವು ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಹೋಗಬಾರದು ಎಂದು ವಿವರಿಸಲು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ವಾರಾಂತ್ಯವಲ್ಲ. ಆ ವಿವರಗಳು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಬಹುಶಃ ಆಹ್ವಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅಲ್ಲ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಬೇಕಾದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಬೇಕಾದ ಸಮಯಗಳಿವೆ. ಪ್ರಾಯಶಃ ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೋ ಬಗ್ಗೆ ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಲ್ಲ, ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದನ್ನು ಆಲೋಚಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವರು ಇತರರು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಇನ್ನೂ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಅಥವಾ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡಜನ್ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳು ಕಾಪಾಡುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಲ್ಲ ಆದರೆ ಕಿರಿಕಿರಿ.