ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಜನರಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದೆ ಇರುವಾಗ ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆಫೀಸ್ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಉತ್ತಮ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ.
ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ , ರಜೆಯ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸುಲಭ.
ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ ರಜಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಉತ್ತರಿಸಿ
ಹೊರಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ iCloud ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತರಿಸಲು:
- ಶೋ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೆನು ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ-ಇದು ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ನ ಕೆಳಗಿನ ಎಡಭಾಗದ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಆ ಫಲಕವು ಕೇವಲ ಮರೆಯಾಗಿದೆ. ಮೇಲ್ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ > ಶೋ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ (ಇದು "ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್" ಪದಗಳಿಗೆ ಕೆಳಗೆ ಇರಬೇಕು) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಎಡ ಫಲಕದಿಂದ ಫಲಕವು ನಿಮ್ಮ ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
- ರಜೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವ ಸಮಯ, ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಮುಂದಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ : ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ: ಸೂಕ್ತವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಹೀಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನೀವು ಮುಗಿದ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಅದು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ (ಕೆಳಗೆ ವಿರಾಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ನೋಡಿ).
- ವಿರಾಮ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ರಜೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಲವು ಸುಳಿವುಗಳು:
- ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು; ನೀವು ಸ್ವಯಂ-ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ-ನೀವು ಪಟ್ಟಣದಿಂದ ಹೊರಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಗೊಳಿಸುವುದರ-ಸೇರಿದಂತೆ ಭದ್ರತಾ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟು ಮಾಡಬಹುದು; ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಪಟ್ಟಣದ ಹೊರಗಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಗೆ ತೆರವುಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಬಾರದ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬಹುದಾಗಿದೆ.
- ಕಳುಹಿಸುವವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವರು ಮರಳಿದ ನಂತರ ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ (ಅದು ಇನ್ನೂ ಸಂಬಂಧಿತವಾದುದು) ಸೇರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವಾಗಿದೆ .
- ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದಾಗ ಕಿಟಕಿ ಕೆಳಗಿನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ವೆಕೇಶನ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ರಜೆಯ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ನೀವು ಅದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಫ್ ಆಗುತ್ತದೆ; ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ರಜಾದಿನದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ನೀವು ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದಿಂದ ದೂರವಿರುವಾಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ ರಜೆ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ರಜಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ಐಕ್ಲೌಡ್ ಮೇಲ್ ಆದ್ಯತೆಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ರಜೆ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಲು ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನಂತರ, ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿಂದ ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ನೀವು ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಅಗತ್ಯವಾದ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ .