ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ವರ್ಡ್ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಆಡುತ್ತವೆ
ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನ ಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡೀರಾ? ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ರಚಿಸಿದ ಚಾರ್ಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣವೇನೆಂದರೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳು MS ವರ್ಡ್ನ ಯಾವುದೇ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಲಿಂಕ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಏನು?
ಲಿಂಕ್ಡ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅಂದರೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪಾದನೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಮುಗಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿಲ್ಲ.
ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಒಂದು ಫ್ಲಾಟ್ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ. ಅಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿದೆ, ಅದು ಆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಒಂದು ತುಣುಕು ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಡ್ ಟೇಬಲ್ನಂತೆ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಮೂಲ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಡುವೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕವಿಲ್ಲ.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ನೀವು ವರ್ಡ್ಗೆ ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಂಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ ಲಕ್ಷಣವನ್ನು ನೀವು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ನಕಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಬಹಳ ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಳವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಗೊಂದಲಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಮೇಜಿನ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಪೇಸ್ಟ್ ವಿಶೇಷ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು (ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು) ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾಣಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಠ್ಯ, HTML, ಅಥವಾ ಇಮೇಜ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ
- ನಿಮ್ಮ Microsoft Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ.
- CTRL + C ಒತ್ತುವುದರ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ನಿಮ್ಮ ಅಳವಡಿಕೆಯ ಬಿಂದುವನ್ನು ಇರಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- CTRL + V ಅನ್ನು ಒತ್ತುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಂಟಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಅಂಟನ್ನು ಬಳಸಿ
- ನಿಮ್ಮ Microsoft Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ.
- CTRL + C ಒತ್ತುವುದರ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ನಿಮ್ಮ ಅಳವಡಿಕೆಯ ಬಿಂದುವನ್ನು ಇರಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸು ಬಟನ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ವಿಶೇಷ ಅಂಟಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂಟನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಕ್ಷೇತ್ರದಂತೆ ಒಂದು ಸ್ವರೂಪದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಜ್ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳು.
- ಸರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೋಲುತ್ತವೆ.
- ನಿಮ್ಮ Microsoft Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ.
- CTRL + C ಒತ್ತುವುದರ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಡೇಟಾ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ನಿಮ್ಮ ಅಳವಡಿಕೆಯ ಬಿಂದುವನ್ನು ಇರಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸು ಬಟನ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ವಿಶೇಷ ಅಂಟಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂಟಿಸಿ ಲಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಕ್ಷೇತ್ರದಂತೆ ಒಂದು ಸ್ವರೂಪದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಜ್ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳು.
- ಸರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ರಿಮೆಂಬರ್ ಮಾಡಲು ಥಿಂಗ್ಸ್
- ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಮುರಿಯುತ್ತೀರಿ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಮೇಲಿನ ಲಿಂಕ್ ಹೆಜ್ಜೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಮರುಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಲಿಂಕ್ಡ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.