Google ಡ್ರೈವ್ನ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಗುಂಪು ಸಹಯೋಗ ಮೇಡ್ ಸಿಂಪಲ್

Google ಡ್ರೈವ್ ಒದಗಿಸಿದ ಮೇಘ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗಾಗಿ Google ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ಇತರರಲ್ಲಿ ಸಡಿಲವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. Google ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಯಾರಾದರೂ 15GB ಉಚಿತ ಕ್ಲೌಡ್ ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಶುಲ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ. Google ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು Google ಡ್ರೈವ್ ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

Google ಡ್ರೈವ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದಾಗ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಈಗ, ನೀವು Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಮತ್ತು PDF ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸಂಬಂಧಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತುಂಬಬಹುದು. ನಂತರ, ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಬಹು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಆರ್ ಸಂಗ್ರಹಗಳು

Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮೊದಲನೆಯದು. ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂಘಟಿತ ಬಿನ್ ಇಲ್ಲಿದೆ. Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಲು:

1. Google ಡ್ರೈವ್ ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಒದಗಿಸಲಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
4. ರಚಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ಈಗ ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಮಾಡಿರುವಿರಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ.

1. ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನೀವು ನನ್ನ ಡ್ರೈವ್> [ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ನ ಹೆಸರು] ಮತ್ತು ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಣ್ಣ ಕೆಳ ಬಾಣವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಜನರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಹಂಚಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನೀವು ಆಮಂತ್ರಿಸಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಬಹುದು , ಅಥವಾ ಅವರು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು, ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
6. ಮುಗಿದಿದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇದೀಗ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಪರದೆಯ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ನನ್ನ ಡ್ರೈವ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ Google ಡ್ರೈವ್ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದೆ, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಸಂಪಾದಿಸಿರುವ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿ. ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್, ಫೋಲ್ಡರ್, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಶೋ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ನಂತೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹಂಚಿಕೆ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಬೂಮ್, ಇದು ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂಪಾದನೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವವರು ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಉಪಫಲಕಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳ ಗುಂಪು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಂಡಿಂಗ್ ಫೈಲ್ಗಳು

ನೀವು Google ಡ್ರೈವ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀವು ನೀಡಿದರೆ, ಹುಡುಕಾಟ ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಗೂಗಲ್, ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ.

ಸಂಪಾದಿಸುವ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಡಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕ್ವಿರ್ಕ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದರೆ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನ ಚೆಕ್-ಇನ್ / ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಂಚುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ.