ವೈಯುಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಕಂಪನಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬಾರದು

ನೌಕರರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಯು.ಎಸ್ನಲ್ಲಿ, ಕಂಪೆನಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಬಳಸಿ ನೌಕರರು ಕಳುಹಿಸಿದ ಖಾಸಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ದುಬಾರಿ ತೊಂದರೆಗೆ ಒಳಗಾಗಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿವೇಕಯುತವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವೆಬ್ ಸೈಟ್ಗಳು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇತರ ವೆಬ್ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಆಗಿವೆ; ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮುಂಗಾಣಬಹುದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಎಂಎ / ಇಪೋಲಿಸ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ 2005 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ 4 ಅಮೇರಿಕಾದ ಕಂಪನಿಗಳು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದುರುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿತು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಕಂಪನಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ

ಕಂಪನಿಯು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿ ಕೀಸ್ಟ್ರೋಕ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಸಹ ಮಾಡಬೇಕು.

• ಖಾಸಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
  • ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಖಾಸಗಿ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಖಾಸಗಿ ಖಾತೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಹೊರಹೋಗುವ (SMTP) ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ) ಬಳಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
  • ಉಚಿತ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗಳು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿದೆ. ಕಂಪೆನಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಾಗಿ ಕಂಪೆನಿ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ (ಸೇವಾ, Wi-Fi) ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
• ಕಂಪೆನಿಯ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಮೇಲ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಾರದು: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ತಂತಿ ಅಥವಾ ನಿಸ್ತಂತು ಜಾಲಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) ಸರ್ವರ್ಗಳು.

ಯು.ಎಸ್.ನ ಹೊರಗೆ, ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಇಯು ರಾಷ್ಟ್ರಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಬಹುತೇಕ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ: ಕಂಪೆನಿಗಳು ತೊಂದರೆ ನಿಗಾ ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೂ!