ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳು

ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲೇಬೇಕಾದ ನೆಟ್ಕ್ವಿಟ್

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಕನಿಷ್ಟ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕೆಲವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಭವನೀಯ ಹೊಸ ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ನಾವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಹೌದು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಲಿಖಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ನಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಿಂದ ಈ ಜನರು ನಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ, ಅಥವಾ 'ನೆಟ್ವಿಟ್ಟೆ', ವರ್ಲ್ಡ್ ವೈಡ್ ವೆಬ್ನ 27 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ. ನೆಟ್ವಿಟ್ಟೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಗೌರವ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೋರಿಸುವುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಾಗಿದೆ. ದುಃಖಕರವೆಂದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ನೆಟ್ಕ್ವೇಟ್ ಅನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದ ಜನರಿದ್ದಾರೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಗಂಭೀರವಾಗಿದೆ: ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶದ ಸಡಿಲ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ನೆಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ಗೊಂದಲಪಡುವ ಜನರು ಇವೆ.

ಕಳಪೆಯಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಥವಾ ಉನ್ನತ ಅಥವಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಕೊಲ್ಲಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ನಿವ್ವಳ ನಿಯಮಗಳ ನಿಯಮಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.

10 ರಲ್ಲಿ 01

ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮಾಡಿದ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಇದು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಅಂತರ್ಬೋಧೆಯಿಂದ ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು (ಎಸ್) ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ರುಜುವಾತುಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ವಿಷಯವು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಗಿಸಿದ ಮತ್ತು ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮುಜುಗರವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಮುಂತಾದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೀರ್ಘ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ದೂರವಿರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಸ್ಥಿತಿಗೆ ತರಲು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದನ್ನು ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವ ತನಕ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಅಳಿಸಿ, ನಂತರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೋಟ್ಪಾಡ್ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಒನ್ನೋಟ್ ಪುಟಕ್ಕೆ ಕತ್ತರಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ನಂತರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕತ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ.

ಈ ಬಗ್ಗೆ ನಮಗೆ ನಂಬಿಕೆ: ಒಂದು ಖಾಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಸಾಲು ರಚನೆ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಒಂದು ದಿನ ಗಣನೀಯ ದುಃಖ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ!

10 ರಲ್ಲಿ 02

ನೀವು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಟ್ರಿಪಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು 'ಮೈಕ್' ಅಥವಾ 'ಹೀದರ್' ಅಥವಾ 'ಮೊಹಮ್ಮದ್' ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮುನ್ಸೂಚಕವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಜನಪ್ರಿಯ ಹೆಸರುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಜನರಿಗೆ ಗೌಪ್ಯ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಮೇಲಿನ # 1 ನೆಟ್ವ್ಯಾಟ್ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿರುವಿರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಹಂತವಾಗಿ ಸರಾಗವಾಗಿ ಹೋಗಬೇಕು!

03 ರಲ್ಲಿ 10

'ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ' ತಪ್ಪಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ.

ನೀವು ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪ್ರಸಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಂಪನಿಯು ದೊಡ್ಡ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಸಾರವಾಗಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಜವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇಡೀ ಕಂಪೆನಿಯು ದಕ್ಷಿಣ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಪಾವತಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಮಳಿಗೆಗಳನ್ನು ಜನರು ಗೌರವಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅವರು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ನೀವು 'ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಇತರ ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯುಕ್ತಿಕ ವಾಹನದ ಮೇಲೆ ಆಕ್ರಮಣ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಗಟ್ಟಿಗೊಳಿಸು ಎಂದು ದೂರಿದರೆ, ಕಂಪೆನಿಯ shmuck ಆಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಪ್ರಗತಿಗೆ ನೀವು ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾರೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ . ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು, ಒಂದು ಪ್ರಸಾರ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸಾರವಾದ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ದೂರು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಮರ್ಯಾದೋಲ್ಲಂಘನೆ ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಕ್ರಿಯೆಯಂತೆ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಯಮ # 9 ರ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.

10 ರಲ್ಲಿ 04

ಆಡುಮಾತಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಳಗಿನ ಕೆಲವು ಆವೃತ್ತಿಯಾಗಿದೆ:

1. ಗುಡ್ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ, ಶ್ರೀಮತಿ ಚಂದ್ರ.
2. ಹಲೋ, ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು.
3. ಹಾಯ್, ಜೆನ್ನಿಫರ್.
4. ಶುಭೋದಯ, ಪ್ಯಾಟ್ರಿಕ್.

ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನದನ್ನು ಬಳಸಿ:

1. ಹೇ,
2. ಸುಪ್, ತಂಡ!
3. ಹಾಯ್, ಜೆನ್.
4. ಮೊರ್ನಿನ್, ಪ್ಯಾಟ್.

'ಹೇ', 'ಯೊ', 'ಸಪ್' ಮುಂತಾದ ಆಡುಮಾತಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸ್ನೇಹಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೆಚ್ಚಗಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಆದರೆ ಅವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾದ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಈ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದರೂ, ವ್ಯವಹಾರದ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು 'ಮಾರ್ನಿನ್' ನಂತಹ ಕಾಗುಣಿತ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಟ್ಟ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಕೇಳಿದ ಹೊರತು ಒಬ್ಬರ ಹೆಸರನ್ನು (ಜೆನ್ನಿಫರ್ -> ಜೆನ್) ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಕೆಟ್ಟ ರೂಪವಾಗಿದೆ.

ಬುದ್ಧಿವಂತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಗಳಂತೆಯೇ, ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗೌರವದಲ್ಲಿ ನಂಬಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ದೋಷಪೂರಿತವಾಗಿದೆ.

10 ರಲ್ಲಿ 05

ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಖ್ಯಾತಿಯು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪುರಾವೆ ಮಾಡಿ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕಳಪೆ ವ್ಯಾಕರಣ, ಕೆಟ್ಟ ಕಾಗುಣಿತ, ಮತ್ತು ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಪದಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಾಶಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ' ನಿಮ್ಮ ಮೆಥ್ , ಅಲಾ ' ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆ ಹಿಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಅಥವಾ ನಾಳೆ ' ನಾನು ನಾಳೆ ಸಂದರ್ಶನವೊಂದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ' ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದಾಗ ' ನಾಳೆ ನಾಳೆ ಒಂದು ಮಧ್ಯೆ ಮಾಡಬಹುದು ' ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದರೆ.

ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ; ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಖ್ಯಾತಿಯು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ.

10 ರ 06

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯದ ವಿಷಯವು ಅದ್ಭುತಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ (ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಓದಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ).

ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ನಂತರ ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಇದು ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ವಿಷಯದ ಸಾಲು: 'ಕಾಫಿ' ತುಂಬಾ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ.

ಬದಲಿಗೆ, 'ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾಫಿ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ'

ಎರಡನೆಯ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ' ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ' ವಿಷಯದ ವಿಷಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಬದಲಾಗಿ, ' ನಿಮ್ಮ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು: ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ' ಎಂಬ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

10 ರಲ್ಲಿ 07

ಎರಡು ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಫಾಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ: ಏರಿಯಲ್ ಮತ್ತು ಟೈಮ್ಸ್ ರೋಮನ್ ರೂಪಾಂತರಗಳು, ಕಪ್ಪು ಶಾಯಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸೊಗಸಾದ ಫಾಂಟ್ ಮುಖಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕಪ್ಪು 12-ಪಿಟ್ ಅಥವಾ 10-ಪಿಟ್ ಏರಿಯಲ್ ಅಥವಾ ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ ಅನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ. ತಾಹೊಮಾ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿಯಂತಹ ರೀತಿಯ ರೂಪಾಂತರಗಳು ತೀರಾ ಚೆನ್ನಾಗಿವೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಅಥವಾ ಗುಂಡಿಗೆ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕೆಂಪು ಶಾಯಿ ಅಥವಾ ದಪ್ಪ ಫಾಂಟ್ ಮಿತವಾಗಿರುವುದರಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಅಸಂಬದ್ಧವಾದ ಮತ್ತು ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದಂತೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಾವೆರಿಕ್ ಅಥವಾ ವಿಚ್ಛಿದ್ರಕಾರಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಜನರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾದ, ಅಲಂಕಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅಡ್ಡಿಯಾಗದಂತೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

10 ರಲ್ಲಿ 08

ಎಲ್ಲ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಚುಚ್ಚುಮಾತು ಮತ್ತು ನಕಾರಾತ್ಮಕ / ಸ್ನೂಟಿ ಟೋನ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಗಾಯನ ಪ್ರತಿಫಲನ ಮತ್ತು ದೇಹ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೇರ ಮತ್ತು ನೇರವಾದದ್ದು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಠಿಣ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿದರೆ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ. 'ದಯವಿಟ್ಟು' ಮತ್ತು 'ಧನ್ಯವಾದಗಳು' ಎಂಬ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆ ಋಣಾತ್ಮಕ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಹಾಸ್ಯಮಯ ಮತ್ತು ಬೆಳಕನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ ಖಂಡನೆ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯವೆಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಬಹುದು.

ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ವರ್ತಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸುವುದು ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಅನುಭವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಜೋರಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಓದಿದಾಗ, ಅಥವಾ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನೂ ಸಹ ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಅರ್ಥ ಅಥವಾ ಕಠಿಣವೆಂದು ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಿರಿ.

ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೊಂದು ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಂಡು ಸಂಭಾಷಣೆಯಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸುವುದನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ನೆನಪಿಡಿ: ಇಮೇಲ್ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

09 ರ 10

ಪ್ರಪಂಚವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ, ತಕ್ಕಂತೆ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ.

ಸತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಒಳಗೆ ನೂರಾರು ಜನರಿಗೆ ಇದನ್ನು ರವಾನಿಸಬಹುದು. ಇದು ಕಾನೂನು ಜಾರಿ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಂದ ಎಂದಿಗೂ ತನಿಖೆಯಾಗಲೇ ಬೇಕು. ಇದು ಸುದ್ದಿ ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕೂಡ ಮಾಡಬಹುದು.

ಇದು ವಿಶಾಲ ಮತ್ತು ಭಯಾನಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಎಲ್ಲರೂ ಭುಜಪಡುವೆವು: ನೀವು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಏನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮರಳಿ ಕಚ್ಚುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ ಎಂದು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

10 ರಲ್ಲಿ 10

ಯಾವಾಗಲೂ ಸಣ್ಣ ಕ್ಲಾಸಿ 'ಧನ್ಯವಾದ' ಮತ್ತು ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

'ಧನ್ಯವಾದ' ಮತ್ತು 'ದಯವಿಟ್ಟು' ನಂತಹ ನೈಸೆಟಿಗಳ ಶಕ್ತಿ ಅಳೆಯಲಾಗುವುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಹಿ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ವಿವರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗಮನಿಸುವಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಹಲೋ, ಶೈಲೇಶ್.

TGI ಕ್ರೀಡಾಕೂಟದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಕಸೂತಿ ಸೇವೆಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ವಿಚಾರಣೆಗಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕ್ರೀಡಾ ಜಾಕೆಟ್ಗಳ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೇಳಲು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ನನಗೆ ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ. ಈ ವಾರದ ನಂತರ ನಮ್ಮ ಶೋರೂಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಭೇಟಿ ನೀಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಬಹುದು.

ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಯಾವ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು? ಇಂದು ನಾನು 1:00 ಕ್ಕೆ ನಂತರ ಮಾತನಾಡಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಧನ್ಯವಾದ,

ಪಾಲ್ ಗೈಲ್ಸ್
ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಗಳ ನಿರ್ದೇಶಕ
ಟಿಜಿಐ, ಇನ್ಕಾರ್ಪೊರೇಟೆಡ್
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ನಮ್ಮ ಗಮನ"