ಲೇಜಿಗಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು

ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿದರೆ, ನೀವು ಏನನ್ನು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಮೂಲ ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ತುಂಬಾ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ.

ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಹಳ ಸಂವೇದನಾಶೀಲವಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪ್ರಮಾಣವಿದೆ . ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು (ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು) ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಸಂದೇಶಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ಸಲಹೆ ಮಾಡಲಾದ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಕೆಲಸವೂ ಇದೆ. ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ನಿಜವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಮತ್ತು Outlook ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಇಂಡೆಂಟೇಶನ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಾಲ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ಶೋಚನೀಯವಾಗಿ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ (ಅಥವಾ, ಬಹುಶಃ, ಎರಡೂ).

ಲೇಜಿ ಆಫ್ ವೇ: ಸುಲಭ, ಇನ್ನೂ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ನೋಡುತ್ತಿರುವುದು

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲವು ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಧಾನವು ಇರಬಹುದಾಗಿದೆ. ಈಗ, ಇಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತವಾದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಓದಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ - ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸೋಮಾರಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು:

• ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
• ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವ ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
  • ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಪಠ್ಯದ ಮೇಲಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ.
  • ನೀವು ಸಹಜವಾಗಿ, ಅತಿಯಾದ ಉದ್ದವನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ಲೈನ್ ​​ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು). ಅವುಗಳನ್ನು "[...]" ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
• ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಉತ್ತರಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು.
  • "ಹೌದು." ಬದಲಿಗೆ, "ನಾವು ಸೇಬುಗಳನ್ನು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂದು ಕೇಳಿದ್ದೇವೆ, ಹೌದು, ನಾವು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಅಥವಾ "ನಾವು ಸೇಬುಗಳನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಹೌದು.".
• ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಇಂಡೆಂಟ್ ಮಾಡಿಲ್ಲ, '>' ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಉದ್ಧರಣಾ ಬಾರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಉತ್ತರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಕ್ಕೆ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಹಳೆಯ, ಅನಗತ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.

Gmail ನಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಥ್ರೆಡ್ ಚರ್ಚೆಗಳು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ, ಉತ್ತರದ ಈ ಶೈಲಿಯು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಪಠ್ಯ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಅಡಚಣೆ ಮಾಡದೆಯೇ, ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಅಂತರ-ಸಂದೇಶದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೇಜಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಹೊಂದಿಸಿ, ಸರಿಯಾದ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು

ನಂತರ ಸೋಮಾರಿಯಾಗಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಸೆಟಪ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸೋಮಾರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಆದರೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ: ಆದರೂ:

• ಯೂಡೋರ
• ಹಾಟ್ಮೇಲ್
• ಮ್ಯಾಕ್ OS X ಮೇಲ್
• ಔಟ್ಲುಕ್ ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್
• ವಿಂಡೋಸ್ ಮೇಲ್