ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವು ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ, ಗಂಭೀರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿದಾಗ-ಜನರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಲುಪಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಹಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಸುಲಭ. Outlook, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಅಲ್ಲ, ಮೊದಲಿನಿಂದ ಬರೆಯುವ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿಗಳು
ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಹೇಗೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಪರಿಕರಗಳು> ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲ್ ಸ್ವರೂಪ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು / ಫಾರ್ವರ್ಡ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು / ಫಾರ್ವರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸಹಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ).
ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ಇತರ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಒಂದೇ ಸಹಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ನೀವು ಬೇರೆ ಸಹಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಸಹಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಪ್ರತಿ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.