ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್ಗೆ ಪರಿಚಯ
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದಿಂದ ನೀವು ಚಿತ್ತಾಡುತ್ತೀರಾ? ಬಹುಶಃ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದದ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್, ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ. ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಮೋಕ್ಷ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2013 ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದರೇನು?
ಮೂಲಭೂತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸರಳವಾಗಿ ಡೇಟಾದ ಸಂಘಟಿತ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್, ಒರಾಕಲ್ ಅಥವಾ SQL ಸರ್ವರ್ನಂತಹ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಡಿಬಿಎಂಎಸ್) ನೀವು ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ದತ್ತಸಂಚಯದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು (ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು) ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2013
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2013 ಇಂದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಸರಳವಾದ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಡಿಬಿಎಂಎಸ್ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರು ಪರಿಚಿತ ವಿಂಡೋಸ್ ನೋಟ ಮತ್ತು ಭಾವನೆಯನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಇತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಕುಟುಂಬ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಿಗಿಯಾದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರವೇಶ 2010 ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶ 2013 ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಓದಿ .
ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು - ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಎದುರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರವೇಶದ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನೋಡೋಣ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಓದಲು ಬಯಸಬಹುದು 2013 ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಚ್ನಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅಥವಾ ಒಂದು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು 2013 ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು
ಟೇಬಲ್ಸ್ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮೂಲಭೂತ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಹೋಲುವಂತೆ ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಂತಹ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ರಚಿಸಬಹುದು:
- ಉದ್ಯೋಗಿ ID
- ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
- ಮೊದಲ ಹೆಸರು
- ಶೀರ್ಷಿಕೆ
- ವಂದನೆ
- ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ
ಮೇಜಿನ ನಿರ್ಮಾಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ (ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಗುಣಲಕ್ಷಣ) ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅದು ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಇದೆ! ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ, ಈ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಶೈಲಿಯ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ 2013 ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಓದಿ
ಪ್ರವೇಶ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಲ್ಲ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ - ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೂ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನಾವು ವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ನೈಜ ಶಕ್ತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿದೆ. ಪ್ರವೇಶ ಕೋರಿಕೆಗಳು ಬಹು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮರುಸಂಪಾದಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ತಮ್ಮ ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆಗಿಂತ ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತಿರುವ ಆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸರಳ ವಿಧಾನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಂಡರೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಡೇಟಾದ ಮೂಲಕ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಕೇವಲ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮಾತ್ರ ಮೇಲಿನ ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಐಟಂನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಶಕ್ತಿಯ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2013 ರಲ್ಲಿ ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಓದಿ.
ಪ್ರವೇಶ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ದತ್ತಸಂಚಯದಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವುದರ ಹಿಂದಿನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಲಿತಿದ್ದೀರಿ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ನಾವು ಯಾಂತ್ರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ! ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎರಡು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವಿಧಾನವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವಂತೆಯೇ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ತರುವುದು.
ಪ್ರವೇಶವು ಒಂದು ಬಳಕೆದಾರ-ಸ್ನೇಹಿ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಗ್ರಾಫಿಕಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಆಪರೇಟರ್ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಬೆದರಿಸುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ರವೇಶ 2013 ರಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಓದಿ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ವರದಿಗಳು
ವರದಿಗಳು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಕರ್ಷಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಕ್ಷರಶಃ ನಿಮಿಷಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮ್ಮ ದತ್ತಸಂಚಯದಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ನ್ಯಾಯಯುತ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದು ನಾವು ಕಲಿತಿದ್ದೇವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದು ಕೋಷ್ಟಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ನಿಖರವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಆಕರ್ಷಕ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವಸ್ತು! ವರದಿಗಳು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಆಕರ್ಷಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪುಟ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೇರ್ಪಡೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವ ವರದಿಗಳು 2013 ನೋಡಿ.